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株式会社テンポイノベーション
事業用不動産賃貸業の総務・法務（主任クラス）
【担当業務】
・契約書リーガルチェック
・契約書ドラフト作成
・通知書等文書作成
・法務相談
・契約稟議のチェック、管理
・捺印申請、文書管理等の総務業務
・会社規程類の整備
・その他契約書、文書管理に関する事務業務
総務・法務部門で扱う主な契約書は事業用物件の賃貸借契約になります。
月間約100件の賃貸借契約のレビュー依頼があり、事業拡⼤に伴い、今後も依頼数の増加が見込まれます。
その1件1件について、契約担当者から詳細をヒアリングし、単なる書類作成に留まらず、現場の契約担当に寄り添った柔軟かつ迅速な対応で事業活動を支援していきます。
また、契約締結前の契約稟議のチェックや捺印申請・押印・保管といった文書管理や会社規程等の整備といった総務業務も担っており、現在は、総務法務の社員6名で、各業務を分担しております。
株式会社テンポイノベーション
物件管理（ファシリティマネジメント）店舗運営サポート
■物件管理部の役割
『収益源を守り、次の契約へつなげていくこと』
当社のストックビジネスを拡大、維持していく為に、最重要かつ「事業の要」となる部門となります。
物件に問題が無い状態を守る事で、ビル所有者、テナントから、次の物件も当社に任せたいと言ってもらえる、そのような関係性を創造しています。
■物件管理部の使命
『不動産契約を通じて、関わるすべての事業者が安心して事業を営める環境を整える』
ビルオーナー様には、滞納に悩まされない「安定した賃料収入」を。
テナント様には、トラブルに振り回されない「安定した店舗運営」を。
私たちが間に入ることで、不動産にまつわるすべての手間や不安を取り除き、当たり前に事業を営める環境を創り出し、支えることに、私たちは貢献し続けています。
「ビジネスが当たり前に営めること」この一見簡単そうでいて実は難しい当たり前の日常を創り出すことこそが、私たちの存在意義です。
■業務内容
・店舗で異常が起きていないかの見回り
・店舗にまつわる様々なトラブル対応
・不動産業者やテナントからの問い合わせ対応業務
・物件仕入れ前の現地調査など、営業のサポート業務 等
株式会社イノベーションホールディングス
カスタマーサクセス（Salesforce運用・管理）
■システム基盤の構築・改善・設定変更
・Salesforceの設計・カスタマイズ、ユーザー権限管理
・BIツールを用いたデータ集計・可視化の仕組みづくり（レポート・ダッシュボード作成）
・業務効率化（スプレッドシートやGAS等を用いた自動化）の推進
■システム改修の企画・要件定義
・各社の営業現場やバックオフィスからのニーズヒアリング・課題抽出
・「どうすれば使いやすくなるか」の仕様検討、開発エンジニアや外部ベンダーへの改修依頼・進捗管理
■社内ヘルプデスク・定着化支援
・操作方法に関する問い合わせ対応やトラブルの一次対応
・新機能リリースに伴う社内向けマニュアルの作成・更新や操作レクチャー
株式会社イノベーションホールディングス
総務担当/係長クラス（マネージャー候補）
総務領域のリーダーとして実務を牽引し、グループ全体の成長をサポートする役割を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
・総務全般の実務遂行・管理（ファシリティ・備品管理、社内文書・規程管理、反社照会、契約締結・捺印管理、福利厚生運用 等）
・取締役会・株主総会等の運営、招集通知・議事録等の作成・管理
・各種社内規程の整備・改廃、社内ガバナンス対応
・契約書類のレビュー・契約管理
・業務の標準化・効率化、コスト最適化、マニュアル整備、各種申請・施策の遂行
・チームの取りまとめ・メンバーのサポート、関係部門・グループ各社との調整・連携