株式会社イノベーションホールディングス
総務担当/係長クラス（マネージャー候補）
■イノベーショングループについて
私たちイノベーショングループは、「貢献創造～挑戦と進化～」という企業理念のもと、事業用不動産領域における企業価値の最大化を目指し、店舗転貸借事業、不動産売買事業、家賃保証事業をより昇華させていくことで、永続的な進化と発展を実現して参ります。
■事業内容
【店舗転貸借事業】 店舗物件を不動産オーナー様から賃借し、飲食店テナント様に転貸する、店舗専門の転貸借事業。「専門性」「組織化」「利便性」を武器に独自性のあるビジネスモデルを確立し、東京を中心とした飲食店向け店舗物件を年間400件以上新規成約させています。
【不動産売買事業】 東京を中心とした事業用不動産の売買に特化。不動産売買事業、開発事業、賃貸事業を提供することで、「安心かつ安定的な事業用不動産の流通」の実現を図ります。
【家賃保証事業】 店舗・事務所・倉庫といった、「事業用不動産」に特化した家賃保証サービス【Biz保証】を展開。「貸主」「借主」双方の立場でビジネスを行ってきた事業用不動産専門 の知識を活かし皆様をサポートします。
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 仕事内容 | 総務領域のリーダーとして実務を牽引し、グループ全体の成長をサポートする役割を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 ・総務全般の実務遂行・管理（ファシリティ・備品管理、社内文書・規程管理、反社照会、契約締結・捺印管理、福利厚生運用 等） ・取締役会・株主総会等の運営、招集通知・議事録等の作成・管理 ・各種社内規程の整備・改廃、社内ガバナンス対応 ・契約書類のレビュー・契約管理 ・業務の標準化・効率化、コスト最適化、マニュアル整備、各種申請・施策の遂行 ・チームの取りまとめ・メンバーのサポート、関係部門・グループ各社との調整・連携 |
| 求める人物像・資格 | 【必須】 ・大卒以上 ・総務全般の実務経験5年以上 【求める人物像】 ・会社やメンバーが働きやすい環境を整えることにやりがいを感じる方 ・正確性と機密保持・ガバナンス意識を持って業務に取り組める方 ・マニュアル化・効率化・仕組み化にやりがいを感じ、改善を前向きに進められる方 ・経営の視点と現場の状況の双方を理解し、バランスを取れる方 ・周囲を巻き込みながら、円滑にコミュニケーションが取れる方 ・独断で進めるのではなく、部門長やメンバーと対話しながら形にしていける方 |
| 勤務時間 | 10:00〜18:30 総労働時間：1ヶ月あたり150時間 ※1日あたりの実働時間7時間30分 ※実際の出社時間は9：45、退社時刻は19：30が目安となります。 |
| 休日・休暇 | ◎年間休日130日 ■完全週休2日制（土・日・祝） ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■会社指定の特別休暇 |
| 勤務地 | 勤務先：株式会社イノベーションホールディングス 住所：東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー11階 出向：なし |
| アクセス | JR新宿駅ミライナタワー改札直結 |
| 給与・待遇 | 月給415000円〜 年収：5600000円～ ・業績連動賞与有（年4回） ※賞与について初年度は年2回となります（入社半年後から支給対象となるため） 固定残業時間：1ヶ月あたり35時間 固定残業代：1ヶ月あたり91200円〜 【試用期間】 試用期間の長さ：3ヶ月 給与条件：本採用時と同様 総労働時間：本採用時と同様 固定残業：本採用時と同様 |
| 福利厚生 | 社会保険：健康保険, 厚生年金, 雇用保険, 労災保険 ■社会保険完備 ■交通費全額支給（通勤・営業経費とも） ■退職金制度 ■PC貸与（通信費等の社員負担なし） ■持株会制度 ■会社業績連動賞与／年4回（5月・8月・11月・2月） ■慶弔見舞金規定有 ■リファラル報奨金制度有 ■会員制リゾート施設 ■借り上げ社宅制度（適用条件あり） |
| 職場環境 | ＜組織について＞ 現在は役員9名（社外取締役3名）、従業員50名（派遣社員2名、アルバイト5名）の計59名の組織です。 平均年齢38.4歳で、男女比＝5：5.5となっております。 |
| 選考の流れ | ＜選考フロー＞ 書類選考→1次面接→最終面接→内定 ※最終面接通過後、オファー面談を実施いたします。 |
| アピールメッセージ | 事業の拡大に伴ってグループの規模が大きくなるなか、総務体制のさらなる強化が急務となっています。本ポジションは、グループ全体の総務を牽引し、会社の成長を足元から支える要となる存在です。チームリーダーとして総務実務を牽引しながら、部門横断的な課題解決や業務プロセスの改善を推進し、メンバーの育成やサポートにも取り組んでいただきます。部門長とともに、盤石な組織基盤を築いていくポジションです。「上場企業」ならではの安定した基盤と、「成長フェーズ」のダイナミズムを併せ持つ環境です。整った土台の上で、ご自身も着実にステップアップしていけます。 |
| その他 | 募集背景：組織変更に伴う新体制の構築、および業務量増加・高度化への対応に向けた組織強化のための増員募集です。今後の組織のコアメンバーとしてご活躍いただける方を募集いたします。 |
株式会社イノベーションホールディングス
IT企画・業務推進＜主任クラス＞
グループ各社（4社）のバックアップおよび社内におけるIT推進全般を担うポジションとして、以下の業務をお任せします。
■社内へのIT推進・プロジェクト管理
・社内システム（Salesforce／Filemaker／基幹システムなど）の導入、運用およびシステム再構築プロジェクトの推進
・社内要望をもとに社外の開発ベンダーへの提案、進行管理、折衝
■データ活用・ビジネス分析
・KPI管理方法の策定や運用方法の決定／BIツールなどでの可視化の仕方の検討
・グループ各社からのシステム要望のヒアリング、データ調査・分析
■現場への伴走・サポート
・社内に対する技術的なサポート（項目管理のカスタマイズ、レポート作成、データ抽出など）
・社内啓蒙（ユーザーに向けた利用説明会や勉強会の企画立案、実施）
・PC・携帯等キッティング業務
株式会社テンポイノベーション
現場トラブル・示談交渉スペシャリスト
重症化案件の火消し・火種対応・訴訟前示談交渉をお任せします。
当面は管理部の担当に同行し、現場でどういった設備・契約トラブルが発生しているかの状況判断やナレッジ獲得からスタート。
現場から上がってきた「重いトラブル」を一手に引き受け、解決まで導いていただきます。
【具体的な業務の流れ】
◆重症化トラブルの引き取り・状況把握
現場窓口では捌ききれない悪質クレーム、設備不具合・権利関係に伴う紛争案件を引き継ぎます。
◆アプローチ方針の策定（対話・議論）
あらゆる知識（法的知識・現場構造・相手の心理）を駆使し、「この難敵のどこを押さえ、どうアプローチすべきか」を上司と意見を言い合いながら着地点を設計します。
◆対面折衝・示談交渉（現場訪問含む）
当事者間に介入し、相手に主導権を渡さず粘り強く交渉。訴訟費用やリスクを回避し、訴訟に至らず解決へ導きます。
◆内容証明郵便の手配・法的サポート
重度案件における内容証明の打刻・窓口対応、法的書類の手配。
万が一、訴訟へ移行する場合は部署内で連携して訴訟サポートに回ります。
※トラブルが発生していない期間は、契約管理部の日常業務サポートや予防策（リスクチェック）を担当します。
＜選考フロー＞
書類選考＞一次面接＞最終面接＞内定
※最終面接通過後、オファー面談を実施いたします。