HRクラウド株式会社が運営する採用管理システム「採用一括かんりくん」が株式会社小田急エンジニアリングに導入されたことをお知らせいたします。
「採用一括かんりくん」の導入を決めた理由と、今後期待いただいていることを伺いました。
■ 導入背景
弊社では自社のブランディング活動や選考歩留まりをより向上をさせるための取り組みをしていきたいと考えていました。しかし、採用担当が一人ということもあり、新しい施策に取り組むための時間がありませんでした。そんな中、いくつかの会社から採用管理システムをご紹介をいただく機会があり、自社に必要なシステムだと感じ、検討を始めました。
弊社では、採用管理にExcelを利用しており、下記の4つの業務に特に時間がかかっていました。
①候補者との日程調整
社内で利用しているチャットツールで一人ひとりとメッセージのやりとりをし、日程調整を行う業務
②選考進捗の管理
選考の進捗管理にはExcelを利用しており、半月に一回、ナビ媒体とスカウトサービスから候補者データをダウンロードし、Excelへ転記する業務
③面接官への情報共有
紙の評価シートを情報共有のためにPDFでスキャンし、共有フォルダにアップロードする業務
④事務的な作業
面接日のリマインド連絡やWEB面接用のURL発行、動画配信などの業務
■ 導入の決め手
WEB上で採用管理システムの情報を集め、4社の採用管理システムの話を聞きました。弊社では、候補者とのやりとりにLINEを利用していたのでLINEと連携していることや社内で利用しているZoomやTeamsと連携しているかを選定のポイントとしていました。
その中で「採用一括かんりくん」の導入を決めたのは、現在の採用活動で利用しているツールとの連携が一番図れると感じたからです。他社の採用管理システムでは、弊社で利用しているツールとの連携がなく、「採用一括かんりくん」だけがLINEやZoom、Teams、LINE WORKSの全てのツールと連携をしていました。
また、採用活動を続けていくうえでデータを蓄積、分析していくことが必要だと考えており、「採用一括かんりくん」の分析機能では自社で分析しているデータを簡単に確認することができることや採用管理システムを利用し始めるにあたり、始めやすい費用だったことが導入の決め手となりました。
■ 今後、「採用一括かんりくん」に期待すること
一番に期待していることは「採用一括かんりくん」を利用することで、今まで時間のかかっていた管理業務や事務作業の時間を減らすことです。
管理業務や事務作業の時間を減らすことで、自社の採用のブランディングや候補者への魅力づけにもっと時間を使っていきたいと考えています。その結果、候補者の志望度向上や歩留まりの向上に繋がっていって欲しいと思います。
■ 採用管理システム「採用一括かんりくん」について
「採用一括かんりくん」 でできること
①候補者との日程調整
URLを送るだけで日程調整が完了するので、面倒なメールの往復は不要に。また、メールだけでなく、LINE上で日程調整をすることが可能です。
②選考進捗の管理
ナビ媒体やスカウトサービスから一括ダウンロードした候補者情報を「採用一括かんりくん」にアップロードするだけで候補者情報を一覧で確認することができます。列の並び替えや重複確認も不要なので、転記作業にかかる時間を0にすることが可能です。
③面接官への情報共有
「採用一括かんりくん」上で面接する候補者のデータを確認しながら面接でき、その画面上に面接の評価を入力することができます。また、入力した評価データはシステム上で回収や共有をすることが可能です。評価シートを紙で印刷して手渡す必要がないため、ペーパーレス化にも繋がります。
④事務的な作業
面接日のリマインド連絡やWEB面接用のURL発行、動画配信などを「採用一括かんりくん」が自動で行ってくれます。複雑化する採用活動での連絡漏れや対応ミスを減らすことができます。
「採用一括かんりくん」は、新卒と中途共に採用活動のすべてをまとめて一括管理できる採用管理システム（ATS）です。上記に記載した業務以外にも分析や紹介会社とのやりとりなど様々な採用業務を効率化します。低予算で利用することができるので、採用業務の効率化をご検討されている場合は、ぜひ「採用一括かんりくん」をご検討ください。
サービスサイト：https://www.career-cloud.asia/
■ 会社概要
社名 ：HRクラウド株式会社
代表者 ：代表取締役社長 中島 悠揮
事業内容：HRテック事業
設立 ：2014年4月
本社 ：東京都千代田区神田神保町2-5-3 北沢ビル8階
企業URL：https://hr-cloud.co.jp/
※記載情報は、発表日現在のものです。
情報は予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承くださいませ。
