HRクラウド株式会社が運営する採用管理システム「採用一括かんりくん」が三条市役所に導入されたことをお知らせいたします。
優秀な人材の確保と現在いる職員の育成のために、「採用一括かんりくん」の導入を決めた理由と、今後期待していることを伺いました。
■ 導入背景
これまでの採用試験は、オフラインを中心に行っていましたが、新型コロナウイルスの影響により、2021年度からオンラインを中心とした試験方法に切り替えました。
そのオンライン化に伴って受験者が約２倍になったこと、試験プロセスを見直し事務が複雑化したことから、Excelでの管理に限界を感じました。 また、今後、生産年齢人口の更なる減少が見込まれる中で、優秀な人材を確保し続けるとともに、職員の育成や働きやすい環境づくりに取り組み、一層生産性を上げていかなければなりません。
これらの取組に注力するためには、ルーティン業務をいかに効率化させるかが重要となり、採用事務をシステム化することで、業務量増加への対応と効率化が同時に実現できると考えました。
■ 導入の決め手
10社の採用管理システムの情報を集め、当市の採用プロセスに合致し効率化できると感じたサービス業者と打合せを行いました。当市の第２次試験は、グループワークや動画プレゼンテーションなどの複数の試験方法から、受験者の希望によって選択できる方法としているため、受験者に合わせた細かい対応が必要になります。
「採用一括かんりくん」は自由に採用フローが設定できるため、他社システムにはない細かい対応ができる柔軟性が導入の決め手となりました。
■ 今後、「採用一括かんりくん」に期待すること
採用プロセスが複雑化したことなどから、特定の職員でないと業務が分からないといった業務の属人化が起きつつあります。システム化により属人化を解消し、誰でも迅速に対応できるようにしていきたいと思います。
また、LINE公式アカウントを始め、インスタグラムやTwitterなど様々な媒体により情報発信を行い、多くの方々に三条市の取組や魅力を知ってほしいと思っています。
■ 採用管理システム「採用一括かんりくん」について
採用一括かんりくんは、新卒と中途共に採用活動のすべてをまとめて一括管理できる採用管理システム（ATS）です。採用の応募経路や候補者資料など分散化する情報を一括管理し、日程調整や情報共有、分析など各採用フローにおける業務時間を4分の１に削減します。それだけでなく、LINEを利用した応募者とのコミュニケーション最適化や低予算での採用力強化を実現します。
サービスサイト：https://www.career-cloud.asia/
■ 会社概要
社名：HRクラウド株式会社
代表者：代表取締役 中島 悠揮
事業内容：新卒人材紹介・HRtechサービスの開発・販売
設立：2014年4月
本社：東京都千代田区神田神保町2-5-3 北沢ビル8階
企業URL：https://hr-cloud.co.jp/
※記載情報は、発表日現在のものです。
情報は予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承くださいませ。
