病院や薬局で使われる医療用IT機器、コンビニのATMやマルチ端末機など、私たちの身近な機器の設置やメンテナンスをはじめ、ネットワーク、セキュリティの設計構築等を行っています。 人々の生活基盤を支えるために必要不可欠な存在として、幅広い業界に活躍の場を広げ、確かな実績を築き上げています。 お客様からの絶大な信頼を誇るサービス、常に最先端を追求した技術、そして人と人との接点に重きを置いた人材育成。これらを総合した圧倒的なサービスで、これまでにさまざまな国内有数の企業から厚い信頼を獲得してきました。 メンテナンス事業を基盤とし、あらゆる分野で挑戦を続けてきました。医療、通信インフラなど、一瞬たりともトラブルが許されない世界をメインフィールドとして数々の実績を残してきました。国内に64カ所の拠点を構え、トラブルが発生した際も絶対的な品質を維持し、全国各地へメンテナンスサービスをご提供できるのが当社の強みでもあります。 そうしたメンテナンス事業でダントツの技術力と信頼力を発揮するとともに、現代社会において日常の一部となっているネットワーク、セキュリティを第二の柱にするべく、事業分野拡大に注力しています。
様々な媒体とスカウトサービス等を活用し母集団形成をしていました。また、大学内での学内説明会などで接触した多くの学生に対してもWEB媒体に誘導し、応募してもらうようにしていました。 このような状況だったため、処理も煩雑となり学生の対応についてもレスポンスが良くないところも出てくるようになりました。 複数の応募プロセスを活用した結果、母集団は大きく増加しましたが、応募学生の選考フローの管理も煩雑となりバックオフィスでの処理に時間を費やすことが多く、効率化を検討しておりました。
複数の媒体や多岐にわたる応募フローで得た応募者を一元管理できるようになり、採用でのバックオフィス業務の効率化および応募学生の管理の利便性が向上致しました。 また、特に採用フローごとの応募者数などの現状把握が安易になり、選考中の学生への対応が的確にできるようなりました。 「かんりくん」の大きな特徴であるアカウント数の料金は人数に関係なく一定のため担当部門や担当者のみならず、弊社では役員や部門長も閲覧を可能とし採用活動の「見える化」も実現できました。 「かんりくん」に常設されているアンケート機能も活用して採用活動の工数削減に繋げています。 アンケート機能は、メールやLINE等と違い一括で処理ができることと常に返信や回答状況が確認できることで煩わしい処理や対応が激減しました。また、結果の集計を自動で行われることで分析も容易です。 昨今のコロナ禍で採用活動も大きく変化し、WEBでの説明会等が増加しております。参加した学生にアンケート機能を活用して今後の採用フローや選考希望者へのエントリーシート送信等で機能を活用しております。 説明会実施直後にアンケート機能を活用することにより、当社への希望熱意が高いうちに書類選考を実施し、その後の採用フローに進めることで選考の辞退率も低下できました。選考通過した学生に対する面接の日程調整も勿論かんりくん上で行うので管理がしやすいです。 毎年HRクラウドの担当者よりアドバイスを頂き、アンケートの回答率は年々上昇しております。アドバイスどおり質問の回答を即日することで志望率の上昇につながっていると思います。 内定後のフォローでも、アンケート機能を活用しております。懇談会や内定式等のイベントの案内や参加確認などが可視化されて非常に便利です。回答結果についてはかんりくん内で個別にフラグを立てて、より管理しやすいように工夫しております。 LINE連携機能も活用しており、連携率は年々上がっております。 LINE連携をしている学生は志望度が高く、対応も早い印象があります。 LINE連携率上昇の大きな要因は、「アイコン等やプロフィールなどの個人情報は企業からは見ることができない(かんりくん上でメールを送るのと同様にやり取りするので各学生のアイコン等は実際見ない)ので安心してくださいね」と伝え、理解を得たことだと思います。 メールやLINEでの文書作成等は、種々のテンプレートを事前に作成すれば手間を掛けずに送信することができます。また、氏名や学校名などは文章へのタグ挿入設定が簡単にできるのでそれも非常に便利で活用しております。
採用の一元管理をしたい!業務効率化も図っていきたい!という企業様にオススメです! かんりくんは、一目見て選考の状態が分かるのがとても良いです。 弊社では、かんりくんを利用するようになってからが長く、”あって当たり前”の存在になっておりますが、使用以前を想像すると、バックオフィス担当者1人分の工数削減に繋がっていると思います。以前使用していた他社ATSよりもかなり使い勝手も良く管理画面も見やすいのでお勧めです。
引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。
貴重なお話をありがとうございました!
※記載の内容は取材時点の情報です。現在の機能や料金プランとは異なる可能性がございますのでご了承ください。
新卒中途にわたる採用活動の大幅アップデートで、採用DXを実現
大幅な工数削減 改善の質向上 コミュニケーションの密度が向上
/227名(2024年8月時点)
煩雑になっていたエージェントとのやりとりを一元化。入力業務工数はゼロに
入力業務工数が0に エージェントとのコミュニケーションの質が向上
中小企業支援機構・資金調達/150名(2024年4月時点)
時間の捻出と、現代の候補者に合わせたアプローチを実現し、理想の”マッチング採用”へ
エントリーからの説明会参加までの転換率向上 採用プロセスの効率化による工数削減
スタジオ運営事業・フランチャイズ事業・ヘルステック事業・デバイス事業/355名※連結(2024年7月時点)
業務工数の削減とデータの蓄積×分析が可能になり採用の”質”を改善 人だからこそできる仕事でミスマッチのない採用へ
工数削減 分析機能の活用でPDCAの精度向上
IT/WEB・通信・インターネット系/128名(2022年11月時点)
業務工数削減の効果はもちろん、 「採用マーケティング」にも取り組めています。
LINE連携による返信率の向上 業務工数の大幅削減
経営・組織コンサルティング/238名(2024年2月時点)
採用一括かんりくんは採用の内政化に必要不可欠!コストの削減も実現。
・コストが大幅に削減 ・歩留まりも向上
臨床開発業務の受託/127名(2024年1月時点)
採用管理システムは未来への投資。 採用の仕組み化でデータを活用し続け一貫性のある採用を実現
・業務工数削減 ・他部署間の連携強化
広告・芸能/30名(2024年1月時点)
業務量は1/3、社内の採用情報が一元化し、タイムリーな改善のできる体制へ
・業務量3分の1 ・分析時間の短縮
ソフトウエア/情報処理/通信・インフラ/136名(2023年10月時点)
候補者とのコミュニケーションツールにLINEを導入 選考前の連絡・調整のストレスフリーへ
・対応スピードの向上 ・調整業務の工数削減
銀行・証券/380名(2023年4月時点)
LINE有効活用で面接参加率が120%向上! 事務工数の大幅削減で学生対応時間を捻出し”学生に寄り添った採用”へ
・面接参加率が120%向上
インターネット広告事業/155名(2022年9月時点)
バレットグループ株式会社「らしい」採用を実現するために。 導入で大幅な事務工数の削減と属人化の解消に成功
・事務工数の削減 ・採用情報の集約と属人化の解消
IT/186名(2023年1月時点)
面接日程調整の工数は半減!かんりくん導入は人事のみならず、採用に関わる社員みんなにメリットがありました!
・面接日程調整にかける時間が半分にできた
クレジット・信販、専門店(自動車関連)、リース・レンタル、ソフトウエア、商社(自動車関連・輸送用機器)/702名 ※連結(2023年12月時点)
LINEの導入で説明会参加率約120%改善!かんりくんでオペレーション業務の自動化も実現できています。
・学生からの返信率を向上させ、離脱率を低下させることができた
広告、シンクタンク・マーケティング・調査、インターネット関連、専門コンサルティング、通販・ネット販売/172名(2022年4月時点)
採用活動のペーパーレス化を実現!採用フロー設計のしやすさ、イベント管理のしやすさもかんりくんの魅力
・工数削減、以前に比べて事務処理の時間が半分になった
法定監査(金商法・会社法等)、株式上場支援業務 、海外向け財務諸表監査 、財務調査、その他の任意監査/318名(2024年1月時点)
媒体コスト3分の1!かんりくんで採用活動の最適化が実現出来ています!
・採用に関する事務時間が半分になった ・無駄な採用コストの削減と採用活動の最適化ができるようになった
人材派遣・人材紹介、放送、広告、芸能・映画・音楽、サービス(その他)/60名(2022年9月時点)
紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに!事務工数は体感半分以下!
・事務作業工数が半減した ・紹介会社とのやり取りもストレスフリーになった
情報処理、ソフトウェア、専門コンサルティング/353名(2022年12月時点)
かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています!
・応募者管理の利便性が向上 ・選考辞退率の低下
情報処理、セキュリティ、インターネット関連/797名(2023年3月時点)
分析機能が便利!採用分析にかかる時間は半分ほどにできています!
・かんりくんで完結するため、ツールを行ったり来たりしなくなった ・応募経路の費用対効果等が可視化され分析が容易になった
人材派遣・人材紹介、Web制作、広告、ゲームソフト、放送/2,176名 ※連結(2023年2月時点)
かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム!
・対応漏れがなくなった ・面接の所感回収が容易になった ・学生情報の一元管理ができるようになった
住宅(リフォーム)、空間デザイン・ディスプレイ、インテリア・住宅関連/259名(2022年6月時点)
かんりくんはスピーディーかつ簡単に導入可能な採用管理システム
・一括管理ができるようになった ・経路の分析ができるようになった
住宅、空間デザイン・ディスプレイ、建築設計、不動産、住宅(リフォーム)/247名(2023年4月時点)
かんりくんは学生目線で熱意をもって採用活動がしたいという企業様にお勧め!
・学生にかける電話の件数半減 ・コストとマンパワーの削減 ・マイページを作る必要がなくなった ・アンケート回答率が50%から90%に上がった
商社(建材)、商社(インテリア・住宅関連)/3,011名 ※連結(2022年3月時点)
データやアンケートの集計により客観的に自社の採用課題の可視化ができる
・歩留まりを可視化できるようになったことで課題が明確になった
広告、メディア/413名 ※連結(2023年9月時点)
日程調整の工数削減は(導入前の)5分の1に
・日程調整が5分の1に工数削減された ・LINEの活用により学生の反応速度向上
広告、専門コンサルティング、インターネット関連、商社(薬品・化粧品)/141名(2023年4月時点)
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように。セミナー参加人数も増加しました。
・課題がすべて解決し、コスパも非常に高い
広告、人材派遣・人材紹介、専門コンサルティング、Web制作、出版/783名(2023年9月時点)