特長・機能

イベント管理

説明会・面接の日程調整、予約の管理を効率化
説明会や面接など、採用活動における一連のイベント管理作業を効率化します。メールで説明会予約ページにURLを貼って送付をすることにより、学生はその場で説明会や面接の予約が可能です。学生が予約を入れると、自動的に学生管理画面上での選考ステータスが変更されます。Googleカレンダー、Outlookカレンダーとの連携も可能です。
イベント管理イメージ図
イベント日程、予約状況、スケジュールはカレンダー上で直感的に作成・編集・確認できます。
学生データ取り込みイメージ図
説明会・面接 日程作成カレンダー
説明会や面接などの予定の作成、変更、削除は、カレンダー場で直感的に操作が可能です。登録したイベント予定はGoogle・Outlookカレンダーと同期できます。
説明会予約ページ作成機能
説明会の日程作成時に、学生に予約してもらうための予約ページを簡単に作成できます。学生はログインなどの煩わしい作業をせずに予約ページURLやLINEから日程を選択して予約ができるため説明会参加率向上につながります。
説明会・面接・日程告知機能
カレンダーから説明会の面接の予約を作成したら、説明会の編集画面からその場で対象者に対して案内メールを送信することができます。説明会の予約者に対し、リマインドメールを送信するよう設定しておくことも可能です。
予約受付時のお礼メール自動送信
説明会の予約エントリーした学生に対し、自動でお礼メールを送信できます。
ステータス自動更新
予約ページから受け付けたエントリーは、学生の選考ステータスに自動で反映されます。
予約状況確認メールの定時受け取り
未来の説明会・面接の定員、予約人数を、毎日定時にメール配信。
日々変化するイベント予約状況を確認できます。
予約者一括登録
電話などで受け付けた予約も、個々の学生ページを開くことなく、一括で登録可能です。
説明会・面接 参加者リストダウンロード
カレンダー上に登録されたイベントから「イベント参加者の名前、大学、学部、電話番号、申込日時」が記載された参加者リストを確認できます。参加者リストはダウンロードして印刷も可能です。
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