CONY JAPANは住宅リフォーム全般を取り扱う企業です。 弊社では、 ・リノベーション、リモデルを得意としたブランド「スペースアップ」 ・キッチン、浴室、トイレなどの水回り設備のリフォームを中心としたブランド「リフォーる」 ・フルオーダーのデザインリフォームのみを扱うブランド「プロスタイルリノベーション」 という3つのリフォームブランドがあります。 加えて、コロナ禍において、清潔で安心安全な空間を提供する除菌事業部「With C」を発足致しました。 扱うリフォームには、様々なご要望と種類がありますが、ご要望に合わせて、最適なプランをご提案します。お客様のこれからの暮らしをより豊かにするために、なにが必要なのか。どうすればいいのか。お客様に寄り添い、それぞれの暮らしの最適解を探します。
当時、LINE@を活用して就活生とやり取りをしていました。 その時は、就活生とのやり取りはLINE、応募者管理はエクセルといように二重管理になってしまっていました。また、人によっては、LINEではなく、メールでやり取りをしたい就活生もいるだろうなという実感があったため、LINEもメールも併用できる採用管理システムのほうが良さそうだと考えていました。 さらに、2名で採用活動をしていく中で、LINEでの個別のやり取りだけでなく、一斉送信ができるようにしたいと考えていましたが、正直難しい状況でした。 さらには、採用チームの人数も増え、元々は2名だったからこそエクセルとLINEの二重管理でも何とかやっていけていたのが、4名体制になり、さらに多くの学生を対応するということで、とにかく早く何らかのシステムを導入したいと考えていたころに出会ったのがかんりくんでした。 実は、既にかんりくんを利用されていた知り合いの企業さんから「リーズナブルな採用管理システムだ」ということでご紹介をいただいたのがかんりくんと出会ったきっかけなんです。 その他の点では、なぜ面接官がそのような評価を出すに至ったのか?という過程の記録が共有されていなかったことにも課題を抱えていました。人事も含め多忙な中でイベントや面接等で社外に出かけていることも多く、社内のセキュリティ上、外部からはアクセスが出来なくなってしまっていたので、面接時の所感等をしっかりとまとめておく時間を取ることができていませんでした。
実際に利用されている知り合いの企業さんからのご紹介であったということに加え、 ・やりたいことができそうなイメージが湧いたこと ・非常にリーズナブルなお値段で導入が可能だったこと ・利用企業の意見を取り入れてより良くなっていってくれそうなシステムだと見込めること ということもあり導入を決定しました! 他社検討や自社で外注してオリジナルのシステムの開発をする計画もしましたが、LINEをしっかりと活用できることに加え、管理面まできちんと整っているシステムとなるとかんりくんの他に良さそうなシステムはありませんでしたし、とにかく急いでいたこともあり、導入を決めました。
・学生の放置(対応漏れ)がなくなった 毎日の対応確認に関しては、採用フロー画面で確認し、どの選考段階に何人残っているか?等を把握するようにしています。 また、「説明会参加後評価未入力の学生」などの細かな詳細検索も1週間ごとに実施することによってさらなる対応の抜け漏れを防止できるようにしています。 ただ、今後はCSの方のご助言通りに、採用フローを選考段階によって分ける(予約・参加・合格のように)ことによって、学生一人ひとりへのアプローチが明確になり、さらに進捗管理がしやすい仕様になる予定です。 ・面接の所感回収が容易になった 面接だけでなく、営業活動の同行なども選考中に実施しているため、その際の所感(どのような言動をとっていたのか?等の細かい情報)を担当者がそもそも入力してくれないという事が多発していたのですが、その場で入力できるようになったことで手間をかけずに学生の情報を回収できるようになり、その後の選考も進めやすくなりました。 その他にも、面接官によっては伝えにくい情報(同性の面接官には伝えやすいが、異性にはちょっと、、、というようなこと等)もしっかりとキャッチアップし、共有できるようになりました。学生が、現場社員の前で話すこと、人事の前で話すことの違いも分かるようになったのは非常によかったと思います。 学生情報の一元管理が採用管理システム導入にあたって最もやりたかったことなので、これがしっかりと出来ているという実感があります。 ・CSの対応スピードが非常に速いのも魅力の一つ こんな風に使っていきたい!という自社の希望に対して 開発担当の方がしっかりとレスをくれるのは非常にやりやすいと思っています。 また、こちらの意向に関しても「そんなことはできません」と突っぱねられることはなく、丁寧に聞いてくれて、自社では気付かなかったいろんな使い方を提案してくれるのがありがたいです。
・選考フローが長い企業さん 選考の途中でも歩留まり確認がぱっと見でしやすいのでお勧めです! ・学生と密に関係性を築いていきたい企業さん 学生の情報をしっかり共有できます。アンケートを活用することによって、学生に出している課題の回収やエントリーシートの回収等も非常に容易になります。また、選考時の学生に関する細かな情報も学生情報として集約できるので非常に良いです。 ・リモート勤務等されている企業さん 会社に行かないと学生の情報を見ることができないという企業様はこれを機にクラウド管理に切り替えてみてはいかがでしょうか?かんりくんであれば、どこでもシステム内の情報を確認することができます。 また、採用のオンライン化に伴い、Web面接も多くなってくると思いますが、Web面接中でも評価入力がカンタンにできるのも非常に良いです。 ・歩留まりが一目瞭然で確認できる 分析機能の充実も魅力的です!一年を通してなど、落ち着いてきたころにしっかりとした分析ができるのは非常に助かります。システム内で抽出した分析データはエクセルに落とすこともできるので活用の幅も広がり、次年度以降の採用戦略立てに役立ちます。 今となっては、かんりくん無しでの採用活動は考えられない!というほど役立っています!
引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。
貴重なお話をありがとうございました!
※記載の内容は取材時点の情報です。現在の機能や料金プランとは異なる可能性がございますのでご了承ください。
採用管理システムは未来への投資。 採用の仕組み化でデータを活用し続け一貫性のある採用を実現
・業務工数削減 ・他部署間の連携強化
広告・芸能/30名(2024年1月時点)
業務量は1/3、社内の採用情報が一元化し、タイムリーな改善のできる体制へ
・業務量3分の1 ・分析時間の短縮
ソフトウエア/情報処理/通信・インフラ/136名(2023年10月時点)
候補者とのコミュニケーションツールにLINEを導入 選考前の連絡・調整のストレスフリーへ
・対応スピードの向上 ・調整業務の工数削減
銀行・証券/380名(2023年4月時点)
LINE有効活用で面接参加率が120%向上! 事務工数の大幅削減で学生対応時間を捻出し”学生に寄り添った採用”へ
・面接参加率が120%向上
インターネット広告事業/155名(2022年9月時点)
バレットグループ株式会社「らしい」採用を実現するために。 導入で大幅な事務工数の削減と属人化の解消に成功
・事務工数の削減 ・採用情報の集約と属人化の解消
IT/186名(2023年1月時点)
面接日程調整の工数は半減!かんりくん導入は人事のみならず、採用に関わる社員みんなにメリットがありました!
・面接日程調整にかける時間が半分にできた
クレジット・信販、専門店(自動車関連)、リース・レンタル、ソフトウエア、商社(自動車関連・輸送用機器)/702名 ※連結(2023年12月時点)
LINEの導入で説明会参加率約120%改善!かんりくんでオペレーション業務の自動化も実現できています。
・学生からの返信率を向上させ、離脱率を低下させることができた
広告、シンクタンク・マーケティング・調査、インターネット関連、専門コンサルティング、通販・ネット販売/172名(2022年4月時点)
採用活動のペーパーレス化を実現!採用フロー設計のしやすさ、イベント管理のしやすさもかんりくんの魅力
・工数削減、以前に比べて事務処理の時間が半分になった
法定監査(金商法・会社法等)、株式上場支援業務 、海外向け財務諸表監査 、財務調査、その他の任意監査/318名(2024年1月時点)
媒体コスト3分の1!かんりくんで採用活動の最適化が実現出来ています!
・採用に関する事務時間が半分になった ・無駄な採用コストの削減と採用活動の最適化ができるようになった
人材派遣・人材紹介、放送、広告、芸能・映画・音楽、サービス(その他)/60名(2022年9月時点)
紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに!事務工数は体感半分以下!
・事務作業工数が半減した ・紹介会社とのやり取りもストレスフリーになった
情報処理、ソフトウェア、専門コンサルティング/353名(2022年12月時点)
かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています!
・応募者管理の利便性が向上 ・選考辞退率の低下
情報処理、セキュリティ、インターネット関連/797名(2023年3月時点)
分析機能が便利!採用分析にかかる時間は半分ほどにできています!
・かんりくんで完結するため、ツールを行ったり来たりしなくなった ・応募経路の費用対効果等が可視化され分析が容易になった
人材派遣・人材紹介、Web制作、広告、ゲームソフト、放送/2,176名 ※連結(2023年2月時点)
かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム!
・対応漏れがなくなった ・面接の所感回収が容易になった ・学生情報の一元管理ができるようになった
住宅(リフォーム)、空間デザイン・ディスプレイ、インテリア・住宅関連/259名(2022年6月時点)
かんりくんはスピーディーかつ簡単に導入可能な採用管理システム
・一括管理ができるようになった ・経路の分析ができるようになった
住宅、空間デザイン・ディスプレイ、建築設計、不動産、住宅(リフォーム)/247名(2023年4月時点)
かんりくんは学生目線で熱意をもって採用活動がしたいという企業様にお勧め!
・学生にかける電話の件数半減 ・コストとマンパワーの削減 ・マイページを作る必要がなくなった ・アンケート回答率が50%から90%に上がった
商社(建材)、商社(インテリア・住宅関連)/3,011名 ※連結(2022年3月時点)
データやアンケートの集計により客観的に自社の採用課題の可視化ができる
・歩留まりを可視化できるようになったことで課題が明確になった
広告、メディア/413名 ※連結(2023年9月時点)
日程調整の工数削減は(導入前の)5分の1に
・日程調整が5分の1に工数削減された ・LINEの活用により学生の反応速度向上
広告、専門コンサルティング、インターネット関連、商社(薬品・化粧品)/141名(2023年4月時点)
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように。セミナー参加人数も増加しました。
・課題がすべて解決し、コスパも非常に高い
広告、人材派遣・人材紹介、専門コンサルティング、Web制作、出版/783名(2023年9月時点)