導入事例

かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム!

CONY JAPAN様

社名
CONY JAPAN様
本社
大阪府大阪市中央区淡路町4丁目7−5 本町ハイエストビル2階
設立
1997年7月
従業員数
220名(2020年6月現在)
事業内容
住宅リフォーム業
URL
https://conyjapan.co.jp/

Q. 御社の事業概要を教えてください。

CONY JAPANは住宅リフォーム全般を取り扱う企業です。
弊社では、
・リノベーション、リモデルを得意としたブランド「スペースアップ」
・キッチン、浴室、トイレなどの水回り設備のリフォームを中心としたブランド「リフォーる」
・フルオーダーのデザインリフォームのみを扱うブランド「プロスタイルリノベーション」
という3つのリフォームブランドがあります。
加えて、コロナ禍において、清潔で安心安全な空間を提供する除菌事業部「With C」を発足致しました。

扱うリフォームには、様々なご要望と種類がありますが、ご要望に合わせて、最適なプランをご提案します。お客様のこれからの暮らしをより豊かにするために、なにが必要なのか。どうすればいいのか。お客様に寄り添い、それぞれの暮らしの最適解を探します。

Q. 「採用一括かんりくん」の導入前に抱えていた課題について、お聞かせください。

当時、LINE@を活用して就活生とやり取りをしていました。
その時は、就活生とのやり取りはLINE、応募者管理はエクセルといように二重管理になってしまっていました。また、人によっては、LINEではなく、メールでやり取りをしたい就活生もいるだろうなという実感があったため、LINEもメールも併用できる採用管理システムのほうが良さそうだと考えていました。
さらに、2名で採用活動をしていく中で、LINEでの個別のやり取りだけでなく、一斉送信ができるようにしたいと考えていましたが、正直難しい状況でした。

さらには、採用チームの人数も増え、元々は2名だったからこそエクセルとLINEの二重管理でも何とかやっていけていたのが、4名体制になり、さらに多くの学生を対応するということで、とにかく早く何らかのシステムを導入したいと考えていたころに出会ったのがかんりくんでした。
実は、既にかんりくんを利用されていた知り合いの企業さんから「リーズナブルな採用管理システムだ」ということでご紹介をいただいたのがかんりくんと出会ったきっかけなんです。

その他の点では、なぜ面接官がそのような評価を出すに至ったのか?という過程の記録が共有されていなかったことにも課題を抱えていました。人事も含め多忙な中でイベントや面接等で社外に出かけていることも多く、社内のセキュリティ上、外部からはアクセスが出来なくなってしまっていたので、面接時の所感等をしっかりとまとめておく時間を取ることができていませんでした。

Q. 他社サービスではなく、かんりくんをお選びいただいた決め手を教えてください。

実際に利用されている知り合いの企業さんからのご紹介であったということに加え、
・やりたいことができそうなイメージが湧いたこと
・非常にリーズナブルなお値段で導入が可能だったこと
・利用企業の意見を取り入れてより良くなっていってくれそうなシステムだと見込めること
ということもあり導入を決定しました!

他社検討や自社で外注してオリジナルのシステムの開発をする計画もしましたが、LINEをしっかりと活用できることに加え、管理面まできちんと整っているシステムとなるとかんりくんの他に良さそうなシステムはありませんでしたし、とにかく急いでいたこともあり、導入を決めました。

Q. かんりくん導入後、御社が抱えていた課題はどのように解決されましたか?

・学生の放置(対応漏れ)がなくなった
 毎日の対応確認に関しては、採用フロー画面で確認し、どの選考段階に何人残っているか?等を把握するようにしています。
 また、「説明会参加後評価未入力の学生」などの細かな詳細検索も1週間ごとに実施することによってさらなる対応の抜け漏れを防止できるようにしています。

ただ、今後はCSの方のご助言通りに、採用フローを選考段階によって分ける(予約・参加・合格のように)ことによって、学生一人ひとりへのアプローチが明確になり、さらに進捗管理がしやすい仕様になる予定です。

・面接の所感回収が容易になった
 面接だけでなく、営業活動の同行なども選考中に実施しているため、その際の所感(どのような言動をとっていたのか?等の細かい情報)を担当者がそもそも入力してくれないという事が多発していたのですが、その場で入力できるようになったことで手間をかけずに学生の情報を回収できるようになり、その後の選考も進めやすくなりました。

その他にも、面接官によっては伝えにくい情報(同性の面接官には伝えやすいが、異性にはちょっと、、、というようなこと等)もしっかりとキャッチアップし、共有できるようになりました。学生が、現場社員の前で話すこと、人事の前で話すことの違いも分かるようになったのは非常によかったと思います。

学生情報の一元管理が採用管理システム導入にあたって最もやりたかったことなので、これがしっかりと出来ているという実感があります。

・CSの対応スピードが非常に速いのも魅力の一つ
こんな風に使っていきたい!という自社の希望に対して
開発担当の方がしっかりとレスをくれるのは非常にやりやすいと思っています。
また、こちらの意向に関しても「そんなことはできません」と突っぱねられることはなく、丁寧に聞いてくれて、自社では気付かなかったいろんな使い方を提案してくれるのがありがたいです。

Q. 採用一括かんりくんをどのような人事、採用担当者の方におすすめしたいですか?

・選考フローが長い企業さん
 選考の途中でも歩留まり確認がぱっと見でしやすいのでお勧めです!

・学生と密に関係性を築いていきたい企業さん
 学生の情報をしっかり共有できます。アンケートを活用することによって、学生に出している課題の回収やエントリーシートの回収等も非常に容易になります。また、選考時の学生に関する細かな情報も学生情報として集約できるので非常に良いです。

・リモート勤務等されている企業さん
 会社に行かないと学生の情報を見ることができないという企業様はこれを機にクラウド管理に切り替えてみてはいかがでしょうか?かんりくんであれば、どこでもシステム内の情報を確認することができます。
また、採用のオンライン化に伴い、Web面接も多くなってくると思いますが、Web面接中でも評価入力がカンタンにできるのも非常に良いです。

・歩留まりが一目瞭然で確認できる
 分析機能の充実も魅力的です!一年を通してなど、落ち着いてきたころにしっかりとした分析ができるのは非常に助かります。システム内で抽出した分析データはエクセルに落とすこともできるので活用の幅も広がり、次年度以降の採用戦略立てに役立ちます。

今となっては、かんりくん無しでの採用活動は考えられない!というほど役立っています!

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