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給与計算・社会保険手続き
【大阪】給与/社会保険サポート事務
【主な仕事内容】
業務管理グループにおける下記業務をご担当いただきます。
■給与計算・請求書発行業務
・派遣社員・契約社員(時給社員)の給与計算全般
・派遣社員の勤怠チェック
・扶養控除申告書の登録
・有給休暇取得日数の確認、有給管理
・各種証明書、源泉徴収票、給与明細発行
・請求書の作成および発行
・電話対応、メール対応、お問い合わせ対応など
■社会保険事務
〈社会保険〉
・加入・喪失手続
・被扶養者異動届 手続
・算定・月変
・健康保険 各種給付手続
〈雇用保険〉
・加入・喪失手続き
・離職票発行
・育児・介護休業給付金手続き
・高年齢雇用継続給付金手続き
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施し、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、配属先の先輩社員から業務を学んでいただき、慣れてきたらお一人で対応をいただきます。
業務管理グループは、チーム制で業務を進めていますので、
困ったことがあれば、先輩へすぐに相談できる体制が整っています。
ルーティンワークがほとんどですので慣れたら自分のペースで進めることができます。
【キャリアアップ】
・部内での担当業務の変更があった際は新たな知識、経験を積んでいただけます
・マネジメント職へのステップアップ
・バックオフィス系含む、他部門への異動
派遣営業
【東京】法人営業(人材派遣事業)
【主な仕事内容】
主に「人材派遣」の営業を担当いただきます。
・求人獲得(企業との商談によって派遣スタッフのお仕事を獲得する)
・候補者(スタッフ)の紹介・提案
・稼働中のスタッフフォロー など
企業とのWEB商談(場合によっては直接訪問)により、求人内容だけでなく、募集の背景・求める人物像など
詳細なヒアリングを行っていただきます。
その内容を基に、募集・人選担当と連携しながら、企業の求人依頼に応えていきます。
営業担当一人で完結できるお仕事ではなく、インサイドセールスやコーディネーターとの連携いただきます。
一人で抱え込むことはなく、周囲に相談しやすいフラットな環境を大切にしています。
【営業1日のスケジュール例】
▼09:40|出社・メールチェック
スタッフさんからの連絡や、企業様からの依頼をチェック。
▼10:00|チームMTG・情報共有
「この求人に合う方はいる?」と、人選担当と相談。
▼11:00|WEB商談(既存顧客)
「最近の状況はいかがですか?」と定例のヒアリング。
▼13:00|ランチ休憩
外出先で人気のランチを楽しむ社員も多いです!
▼14:00|スタッフさんとの職場見学
お仕事が決まりそうな求職者と一緒に企業様を訪問。
▼16:00|スタッフフォロー(電話やメール)
「今日のお仕事はどうでしたか?」と就業中の方をサポート。
▼17:30|事務作業・翌日の準備
求人・契約書作成などシステムへ入力を済ませて、本日の業務終了!
▼18:15|退社
※訪問先が遠方の場合は、直行や直帰もOK。
PC・スマホを支給しているため、隙間時間を活用して効率的に事務作業をこなせます。
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施して、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は先輩の面談に同席するなど、OJTを中心にお仕事内容を学んでいただき、2~3ヶ月程で独りで仕事を進められるようになります。
【キャリアステップ】
・マネジメント職へのステップアップ
・その他人材サービス部門での営業職への異動(人材紹介・業務委託など)
実績・成果は年齢・社歴に関係なく、評価につながりますので、入社3年目で課長職に昇進した社員や、入社5年目で部長になった社員も在籍しています。なかには入社10年目で役員になった社員もいます!
【営業スタイル】
・社内にインサイドセールスグループがあることと、企業からのリピート率が高いため、既存7:新規3の割合です。
・基本、飛び込み営業はありません。
・半期ごとに個人売上目標金額の設定はありますが、それを達成するためのKPIを同時に重視しております。
人事
【大阪】人事 ※経験者歓迎
【主な仕事内容】
人事グループにて、以下人事業務について幅広くご対応いただきます。
・社員の給与・賞与の計算
・勤怠管理
・人件費の予実管理
・請求書作成
・人事事務(各種書類・データ作成)
・年末調整・源泉徴収票発行
・教育研修の計画・策定・運営
・人事制度
・労務管理(健康診断、ストレスチェック、労災、労働時間管理、外国人雇用、産休育休管理、36協定、就業規則の届け出) など
労務、給与、教育研修、採用はそれぞれ担当者がいますので、各担当者とコミュニケーションをとり、業務を円滑に進めていただきます。
ゆくゆくは、マネジメントもお任せし、経営層・他部署と連携し経営管理部の中枢を担っていただきます。
人事制度改革プロジェクト等、社員がやりがいを持って働ける環境・働きやすい環境を整える取り組み等も、将来的には一緒に取り組んでいただきたく考えております。
また、東証プライム上場企業である(株)ワールドホールディングスが親会社であることから、経営基盤がしっかりしているので安定して長くお仕事していただけます。
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施し、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、これまでのご経験を生かしつつ配属先のグループ長から業務について引継ぎ・指導を受けていただきます。
【キャリアアップ】
・マネジメント職へのステップアップ
・バックオフィス系含む、他部門への異動
人事
【大阪】人事 ※未経験者歓迎
【主な仕事内容】
人事グループにて、以下人事業務について、ご経験や適性に応じて、業務をお任せします。
・労務管理(健康診断、ストレスチェック、労災、労働時間管理、外国人雇用、産休育休管理、36協定、就業規則の届け出)
・社員の給与・賞与の計算
・勤怠管理
・人事事務(各種書類・データ作成)
・年末調整・源泉徴収票発行
・教育研修の計画・策定・運営
・人事制度 など
人事グループは、チームで上記業務を割り振り、お仕事を進めております。
分からないこと・困ったときは周囲の先輩社員に質問・相談いただける環境です。
東証プライム上場企業である(株)ワールドホールディングスが親会社で経営基盤がしっかりしているので安定してお仕事していただけます。
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施し、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、配属先にて、先輩から業務の指導を受けていただきます。
【キャリアアップ】
・部内での担当業務の変更があった際は新たな知識、経験を積んでいただけます
・マネジメント職へのステップアップ
・バックオフィス系含む、他部門への異動
契約書発行業務
【大阪】契約書発行業務
【主な仕事内容】
業務管理グループでの契約書発行業務をお任せいたします。
■契約書発行業務
・基幹システムへのデータ入力
・契約書の発行
・営業所内の備品発注
・契約書の封入、郵送作業
・派遣社員の各種手続き処理
∟交通費、勤怠管理表(タイムシート)の処理など
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施し、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、配属先の先輩社員から業務を学んでいただき、慣れてきたらお一人で対応をいただきます。
業務管理グループは、チーム制で業務を進めていますので、
困ったことがあれば、先輩へすぐに相談できる体制が整っています。
ルーティンワークがほとんどですので慣れたら自分のペースで進めることができます。
【キャリアアップ】
・部内での担当業務の変更があった際は新たな知識、経験を積んでいただけます
・マネジメント職へのステップアップ
・バックオフィス系含む、他部門への異動
財務・経理・会計
【大阪】財務・経理・会計
【主な仕事内容】
本社の財務グループにて財務・経理・会計業務全般をお任せします。
※経験やスキルを考慮します。
・現預金の出納管理
・仕訳入力
・債権・債務管理
・経費精算
・月次、四半期、年次決算補助(各種勘定科目残高明細書作成等)
・支払業務
・ファイリング
他
会計ソフト:OPEN SIAS 21
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施し、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、配属先の先輩社員から業務を学んでいただき、慣れてきたらお一人で対応をいただきます。
【キャリアアップ】
・部内での担当業務の変更があった際は新たな知識、経験を積んでいただけます
・マネジメント職へのステップアップ
・バックオフィス系含む、他部門への異動
【ポイント】
経理のご経験を活かして、さらなるキャリアアップを目指すことができます!
繁忙時期に残業をした分、業務が落ち着いている日は早めに帰宅できたり、働きやすい環境です。
営業事務
【大阪】営業事務
【主な仕事内容】
業務管理グループでの営業事務のお仕事をお任せいたします。
■営業事務
・登録者情報のデータ入力
・郵便物の開封、配布、郵送処理
・データと帳票のファイリング
・就業タイムシートチェック、入退社手続き
・派遣社員の契約書作成
・電話対応
・備品発注、管理
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施し、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、配属先の先輩社員から業務を学んでいただき、慣れてきたらお一人で対応をいただきます。
業務管理グループは、チーム制で業務を進めていますので、
困ったことがあれば、先輩へすぐに相談できる体制が整っています。
ルーティンワークがほとんどですので慣れたら自分のペースで進めることができます。
【キャリアアップ】
・部内での担当業務の変更があった際は新たな知識、経験を積んでいただけます
・マネジメント職へのステップアップ
・バックオフィス系含む、他部門への異動
【ポイント】
誰かのサポートをしたい方や、幅広く事務業務に携わりたい方におすすめです。
本社経営企画
【大阪】本社経営企画
【主な仕事内容】
本社経営企画本部経営企画部における、以下業務をお任せいたします。
ご経験に合わせて、部内メンバーや他部署と連携いただきながら業務を進めていただきます。
■市場調査(PEST分析・3C分析など)
◎各種マーケット(業界・企業ならびに労働市場)や競合情報の収集・分析
◎当社事業に影響する政府/自治体の動きや法律改正などの情報収集・分析
◎会社全体ならびに事業全体(BtoB施策/BtoC施策など)にむけて情報収集・分析
■数値管理(予算策定・P/L管理・KGI/KPI管理ならびに各種数値の傾向分析)
◎各種予算の計画・作成(中期/単年/月次)
◎各種実績の作成・管理・傾向分析
※会社全体のP/L管理・傾向分析に留まらず事業別/商品別の数値管理・傾向分析
※数値計画・管理に必要な資料やレポート等の作成
※業務遂行においては、会計管理・業績管理等のシステムやBIツールを使用します。
■その他
◎ホールディングスならびにグループ会社との連携ならびにレポーティング
◎社内/グループ内での各種プロジェクトの企画立案・推進
◎各種会議/MTG/イベント等の企画・準備・事務局運営
最初は、予実管理・業績分析をお任せし、各部門の実績管理、及び予算と実績の乖離要因を分析していただきます。
慣れてきましたら、予算策定支援、市場調査(PEST分析・3C分析など)、さらには経営戦略の策定支援もお任せいたします。また、数値計画・管理に必要な資料の作成もおこなっていただきます。
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施し、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、配属先の先輩社員から業務を学んでいただき、慣れてきたらお一人で対応をいただきます。
【キャリアアップ】
・部内での担当業務の変更があった際は新たな知識、経験を積んでいただけます
・マネジメント職へのステップアップ
・バックオフィス系含む、他部門への異動。
キャリアアドバイザー(外国人雇用専任)
【大阪】キャリアアドバイザー(外国人雇用専任)
【主な仕事内容】
グローバル人材支援グループにおける、外国人向けのキャリアアドバイザー業務をお任せいたします。
企業の求める人物像に合った求職者にアプローチを行い、転職・就職決定に繋げていただきます。
求職者に対してヒアリングやキャリアカウンセリングなどを実施し、求職者が求める「希望のお仕事」「希望する働き方」を単にヒアリングするだけではなく、業界情報・企業情報を適切に説明したうえで、登録者のキャリアプランを一緒に考え、求人を紹介いただきます。
・求人メディア・スカウトを用いての求職者獲得
・キャリアカウンセリング
・求人紹介
・企業への候補者推薦(履歴書・職務経歴書の添削、推薦状等の作成)
・既存求職者へのマッチング業務
・面接事前対策/入社までサポート ※リクルーティングアドバイザーと連携のうえ
・応募登録者の傾向分析/改善取り組み
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施して、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は、配属先の先輩社員の業務サポートからスタート!
経験豊富な先輩社員が丁寧にレクチャーするので、分からないことがあればどんどん質問してくださいね。
風通しの良い環境ではお互いにアイデアを出しやすく、大きく成長できる環境が当社には整っています!
【キャリアステップ】
・マネジメント職へのステップアップ
・その他人材サービス部門での営業職への異動(人材紹介・業務委託など)
実績・成果は年齢・社歴に関係なく、評価につながりますので、入社3年目で課長職に昇進した社員や、入社5年目で部長になった社員も在籍しています。なかには入社10年目で役員になった社員もいます!
【ポイント】
外国人の方の、日本でのキャリアに寄り添うことができる、やりがいのあるお仕事です。
語学力や、在留資格の手続き経験のある方も、ご活躍いただけます。
現地のエージェントとの連携等も必要なため、高いコミュニケーション力が身に付きます。
リクルーティングアドバイザー(外国人雇用専任)
【大阪】リクルーティングアドバイザー(外国人雇用専任)
【主な仕事内容】
グローバル人材支援グループにおける、外国人の人材派遣・人材紹介業務をお任せいたします。
クライアント企業は、エアポート事業、百貨店、テーマパーク等、インバウンドのお客様が多く来られる企業様が中心です。
・企業との商談等による外国人人材の派遣先、紹介先の獲得
・ワーキングホリデーを活用した外国人人材の派遣先の獲得
・当社各事業部からの外国人採用依頼への対応
※担当案件、顧客によりRA、CAの兼務の場合もあり
【入社後の流れ】
入社後、まずは座学ベースでの研修を実施して、当社の事業内容や仕事内容についての理解を深めていただきます。
その後は先輩の商談に同席するなど、OJTを中心にお仕事内容を学んでいただき、2~3ヶ月程で独りで仕事を進められるようになります。
現地での業務説明等も実施しておりますので、業務に慣れてこられたタイミングでお任せいたします。
【キャリアステップ】
・マネジメント職へのステップアップ
・その他人材サービス部門での営業職への異動(人材紹介・業務委託など)
実績・成果は年齢・社歴に関係なく、評価につながりますので、入社3年目で課長職に昇進した社員や、入社5年目で部長になった社員も在籍しています。なかには入社10年目で役員になった社員もいます!
【ポイント】
外国人の方の働く場を提供できる、やりがいのあるお仕事です。
クライアント企業は大手企業が多いため、交渉力が身に付くほか、契約が成立した際の達成感が大きいです。
現地のエージェントとの連携等も必要なため、高いコミュニケーション力が身に付きます。