採用活動におけるプライバシーポリシー
株式会社 DD グループ（以下「当社」という。）は、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」という。）の個人情報を適切に保護することが社会的責務と考え、個人情報に関する法律を遵守すると共に、下記の「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」という。）を定めます。
当社は、採用活動に際し、応募者に、応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。
なお、当社における採用活動は、募集、採用選考、職業紹介事業者からの紹介、インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含むものとします。

個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号）2 条 1 項に定める個人情報をいいます。
当社及び当社グループ各社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を、適正かつ適法な手段により取得いたします
① 氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
② 採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
③ 採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
④ その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

（２）個人情報の利用目的について
当社および当社グループ各社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、応募者の個人情報を使用します。合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。
尚、職務上知り得た個人に係る機微（センシティブ）情報については、あらかじめ特定した利用目的以外には使用しません。
（利用目的）
① 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
② 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
③ 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

（３）利用目的の変更
当社は、前項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、電子メールによる送信、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表します。

（４）共同利用
当社は、第２項記載の利用目的の範囲内で、応募者から取得する個人情報を当社グループ各社との間で共同利用します。
① 当社と共同利用する者の範囲
以下の者と共同利用いたします。
● 株式会社ダイヤモンドダイニング
● 株式会社 DD プラス
● 湘南レーベル株式会社
● 株式会社エスエルディー
● 株式会社 MEA
② 利用目的
第２項に記載した利用目的に同じ
③ 共同して利用する個人情報の項目
第１項に記載した個人情報の定義に同じ
④ 共同利用における管理責任者
株式会社 DD グループ 個人情報保護管理責任者
〒108-0014 東京都港区芝 4-1-23 三田 NN ビル 18 階

（５）第三者への開示・提供
当社は、法令に定められている場合（警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など）、および応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。
なお、共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。

（６）個人情報の管理・保護について
当社は応募者の個人情報を適正に取り扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、並びに個人データの漏えい、滅失または毀損、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより個人情報の保護に努めます。

（７）委託先の監督
当社は、応募者の個人情報を第三者に委託する場合、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者の適切な選定及び委託を受けた第三者に対する必要な監督を行います。

（８）個人データ取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。 当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な措置を実施します。

（９）ご提供内容の開示・修正及び利用停止の手続き
当社は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、応募者本人又は応募者本人から委任を受けた方から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、法令の定めるところに従い合理的な範囲で誠実に対応いたします。
その場合は、応募者本人又は応募者本人から委託を受けた方の本人確認を当社所定の方法で行わせて頂きます。

（１０）本ポリシーの改定について
当社は、個人情報の保護に関する法律その他法令、個人情報保護に関するガイドライン等の遵守に努めます。
また当社は、より良く応募者の個人情報の保護を図るため、または日本国の従うべき法令の変更に従い、合理的範囲内で本ポリシーを改定することがございます。

（１１）個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
応募者の個人情報に関するお問い合わせは、株式会社 DD グループお問い合わせフォームよりご連絡下さい。
https://www.dd-grp.com/contact