採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社スギノマシン(以下、当社という)は、当社に応募いただいた方（以下、採用応募者という）から提供いただく個人情報を、下記のとおり取り扱います。なお、本書において個人情報とは、氏名、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、健康状態に関する情報（休職、休学歴、既往症等）、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、個人を合理的に特定できる情報をいいます。本書の内容をご確認いただき、同意いただいたうえ、ご応募くださいますようお願いいたします。また、採用選考や法令に基づく雇用管理のため、健康診断書、障害者手帳、外国籍の場合は在留カードの提出をお願いすることがあります。本書の内容をご理解いただいたうえ、ご自身の意思によって個人情報を提供いただきますようお願いいたします。

１．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、面接の日程管理、採用試験の実施、採否判定、当社の勤務に耐えうる健康状態であるかどうかの判断及びそのために必要な連絡並びに内定者に対する入社手続きに関する活動に必要な範囲内で利用させていただきます。当該本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

２．第三者への提供
当社は法律で定められている場合を除き、取得した個人情報を当該本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

３．取扱業務の委託
取得した個人情報について、利用目的に必要な範囲内で当社の情報セキュリティ基準を満たす委託業者に取扱いの委託を行うことがあります。

４．安全管理
当社は、個人情報に関する各種規程に従って適切に取得した個人情報を管理し、漏えい、紛失、改ざん等の安全管理措置を講じます。

５．応募書類の返却
採用に至らなかった場合、提出いただいた個人情報を含む履歴書等は当社が責任を持って廃棄いたします。返却はいたしませんのであらかじめご了承ください。入社された方の個人情報を含む履歴書等は、入社後の人事管理に必要な範囲で、適切な期間保管・利用いたします。

６．個人情報提供の任意性
採用応募者が当社に対して個人情報を提供することは、採用応募者の同意に基づく任意ですが、個人情報が提供されない場合、採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

７．個人情報の開示請求について
当社は採用応募者から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく当該本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される場合は採用担当窓内までお問い合わせください。