個人情報の取扱いについて

1. 組織の名称又は氏名
組織の名称：テレニシ株式会社
氏名：代表取締役社長 髙島 謙一

2. 個人情報に関する管理者の所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者
役職：テレニシ株式会社 CISO
連絡先メールアドレス：privacy@g.tele-nishi.co.jp

3. 個人情報について テレニシ株式会社は、応募者の以下個人情報（以下あわせて「登録個人情報」といいます。）を取り扱います。

a. テレニシ採用ホームページ（以下、「採用HP」といいます）にご登録いただいた応募者の個人情報、人材紹介会社および応募者の紹介者からテレニシ株式会社が提供を受けた当該応募者に関する情報および選考に際し、都度ご提出いただく書類等（電磁的記録を含みます。）に記載または記録されている応募者に関する個人情報

b. 応募者の肖像を含む動画情報（選考において応募者とテレニシ株式会社との面接を録画したデータ並びに採用応募者が作成しテレニシ株式会社に提出した面接動画のデータを含みます。）

4. 個人情報の利用目的
テレニシ株式会社は、登録個人情報を以下の目的で利用します。利用の際はAIを使用する場合があります。

a. 会社案内などのダイレクトメールによる送付
b. 選考案内などの電話、電子メールなどでの連絡および緊急時の電話連絡
c. 面接会場、説明会会場へ来場する応募者の管理
d. 採用および入社に関する問い合わせ対応
e. 選考の合否連絡および選考不合格者の再受験防止
f. 選考の実施および配属の決定
g. 内定後から入社までの間の必要書類の送付等の入社手続きおよび電子メールなどでの連絡
h. 内定後から入社までの間の各種イベントおよび当社サービス案内の連絡
i. 応募者、内定者へのアンケート
j. 登録個人情報の統計分析およびテレニシ株式会社の新規業務検討
k. 当社ホームページの改善を目的としたアクセス状況分析
l. 選考や入社を辞退され、または不採用となられた応募者への将来的な選考やイベント等に関する連絡
m. 選考にあたっての参考情報

※なお、当社が要配慮個人情報を意図的に取得・利用することはございません。万が一、選考過程においてこれら情報が含まれていた場合（AIによる分析等で推測される場合を含みます）でも、上記の利用目的（採用選考の評価等を含む）には一切利用いたしません。

5. 個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報取扱いの委託
当社は、個人情報に関わる業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。

7. 個人情報を提供されることの任意性について
応募者が当社に個人情報を提供されるかどうかは、応募者の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. 個人情報の開示等およびお問合わせ窓口について
応募者が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒540-6014 大阪府大阪市中央区城見 1-2-27 クリスタルタワー14F
テレニシ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先メールアドレス：privacy@g.tele-nishi.co.jp

9. 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧された Web サイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookie により閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上