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採用における個人情報取扱同意書 パシフィックシステム株式会社 パシフィックシステム株式会社(以下「当社」という)に個人情報を提供するにあたっては、 以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願い致します。 1.個人情報の利用目的 ①採用応募者の個人情報は、当社の採用活動における、書類選考、面接等の採用活動 (当年の採用目的のほか、次年度以降の採用活動の参考資料とすることを含む)、 応募者への連絡を目的として使用します。 ②当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを 作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、 当社の採用活動および採用活動の改善を目的として利用します。 なお、この場合に生ずる 成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。 ③当社は、取得した個人情報を上記の利用目的以外で利用することはありません。 2.個人情報の取得 当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。 3.委託 当社は、利用目的達成のために、個人情報の取扱いを当社の委託先に委託する場合が あります。委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の業務と責任を 契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう 適切に監督いたします。 4.第三者提供 当社は、法律によって認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、 個人情報を第三者に提供いたしません。 5.共同利用 当社は採用応募者から取得した個人情報を共同利用することはいたしません。 6.安全管理措置 当社は、取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい及び不正アクセス等の防止または 回避のため、社内管理体制(基本方針策定・組織的・人的・物理的・技術的安全措置)の 整備など、十分な管理体制下で個人情報の適切な保護に努めます。 7.応募書類について 当社は、不採用時の応募書類につきましては返却致しませんが、採用応募者の個人情報を 適切に管理するとともに、利用目的に応じて個人情報の保存期間を定め、 当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。 8.個人情報提供の任意性 個人情報の当社への提供は採用応募者の任意であり当社より強制するものではありません。 ただし、必要な情報を提供しない場合には、適切な選考ができない場合があります。 9.個人情報の開示等の手続 採用応募者は、当社に対してご自身の個人情報の開示等 (利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または消去、 第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)に関して 当社の苦情・相談受付対応窓口に申し出ることができます。 その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報に関する当社問い合わせ先は、次のとおりです。 10.個人情報保護管理者 総務部担当役員 TEL:048-845-2200(代表) 【苦情・相談受付対応窓口】総務部 個人情報保護管理事務局 TEL:048-845-2200(代表)