事務職
営業事務（リーダー候補）
概要
営業活動に付随する契約事務業務のスペシャリスト、リーダー候補を担当いただきます！
将来的には他業務も幅広く対応していただける方、メンバをまとめていけるリーダーシップのある方を募集しています！今後さらに拡大していく業務に対して管理・改善、新規業務の確立・安定化の検討・実施をおまかせします。
仕事内容
主に、取引先と交わす契約書締結を中心にご担当いただきます。
契約に関する知識を持ったうえで、他部署と連携し業務を進め、お客様の窓口として契約事務を担当していただきます。 弊社の窓口として正確で丁寧かつスピード感を持った対応を求められる業務ですが、メンバー同士が協力しあう体制で業務を進めています。
＜仕事内容一例＞
・与信二次チェック
・セキュリティチェックシート
・電子押印/署名
・契約関連に伴う郵送対応
・入札対応
・保険関連（火災保険等）
この仕事で得られるもの
・AWSなど先進IT企業の与信管理
・契約・顧客ニーズへの対応
・諸手続き等に関する業務知識と経験
・急成長IT企業のカルチャ
・業務拡大
・変化対応等に関する経験
必須スキル・経験
・営業事務経験 1年以上
・メンバ複数名のチームリーダ又はマネジメント経験 1年以上
・顧客又は取引先との契約締結、業務設計又は業務改善の経験
歓迎スキル・経験
・IT業界のご経験
・下記ツール/SaaSの利用経験
Salesforce/Slack/Notion/Google Workspace/電子契約/契約管理/クラウド郵便管理
・リモートワークの経験
・SaaS/RPA/AIツール/GAS等の選定導入や利用促進に関する業務移行の経験
・GAS等の選定導入や利用促進に関する業務移行の経験
・文書作成等の経験（社内/社外）
求める人物像
・プレイングマネージャ
（自分自身で業務をほぼやり切れる方、及びメンバへ移譲・管理できる方）
・チーム全体を俯瞰視できる方
・能動的に動ける方
・報告連絡相談ができる方
・契約書の細かい部分に目を配ることができる方
・課題を整理し、関係者を巻き込んで、解決に導くことができる方
・世の中や社内の動きへの興味関心を持ち、知識ノウハウを自律的に取得しながら、チャレンジや変化を楽しめる方
選考プロセス
書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定
※面接はすべてオンラインです
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 仕事内容 | 営業活動に付随する契約事務業務のスペシャリスト、リーダー候補を担当いただきます。 |
| 勤務時間 | 09:30〜18:30 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 ・イレギュラーな時間変更やお休みは都度ご相談可能です。 |
| 休日・休暇 | ・年間休日125日 ・完全週休二日制（土日祝） ・年末年始休暇（10～14日間） ・年次有給休暇（入社時5日、半年経過後10日付与） ・特別休暇（慶弔休暇、子の看護休暇、生理休暇など） |
| 勤務地 | 住所：東京都港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー26階（日比谷本社住所） ※リモート勤務可 ※日比谷オフィスへ出社頂く可能性がございます。 出向：なし |
| 給与・待遇 | 月給305000円〜 【年収】450万円〜550万円 賞与実績：年２回 ※年収はあくまでも想定であり、経験・スキル等を考慮して決定いたします 固定残業時間：1ヶ月あたり29時間 固定残業代：1ヶ月あたり50000円〜71000円 【試用期間】 試用期間の長さ：3ヶ月 給与条件：本採用時と同様 総労働時間：本採用時と同様 固定残業：本採用時と同様 |
| 福利厚生 | 社会保険：健康保険, 厚生年金, 雇用保険, 労災保険 【諸手当・諸制度等】 ・完全在宅勤務制度 ・フレックスタイム勤務制度 ・産前産後休暇制度、育児休業制度、介護休暇制度 ・時間短縮勤務制度 ・通勤手当（上限40,000円） ・出社手当（一律10,000円、引っ越し代・礼金補助有 ※条件あり） ・扶養家族手当（20,000円/1人） ・育児・介護サービス利用費助成手当（※条件あり） ・各種慶弔見舞金（結婚祝金、出産祝金、復職祝金、弔慰金、災害見舞金） ・企業型確定拠出年金 ・永年勤続表彰制度 ・在宅環境整備費（入社時50,000円） ・同性パートナー制度 等 【教育制度】 ・資格取得補助/支援 （資格受験料・書籍購入費用補助、AWS認定試験は合否関わらず受験料全額補助） ・社外セミナー参加補助/支援 ・技術勉強会 【その他】 ・各種社内懇親会・イベント（随時開催） ・各種スポーツ施設・保養施設割引 ・定期健康診断 ・インフルエンザ予防接種費補助 |
