事務職

■概要

営業活動に付随する契約事務業務のスペシャリスト、リーダー候補を担当いただきます！

将来的には他業務も幅広く対応していただける方、メンバをまとめていけるリーダーシップのある方を募集しています！今後さらに拡大していく業務に対して管理・改善、新規業務の確立・安定化の検討・実施をおまかせします。 

■仕事内容

主に、取引先と交わす契約書締結を中心にご担当いただきます。 

契約に関する知識を持ったうえで、他部署と連携し業務を進め、お客様の窓口として契約事務を担当していただきます。 弊社の窓口として正確で丁寧かつスピード感を持った対応を求められる業務ですが、メンバー同士が協力しあう体制で業務を進めています。

＜仕事内容一例＞ 

・与信二次チェック 

・セキュリティチェックシート 

・電子押印/署名 

・契約関連に伴う郵送対応 

・入札対応 

・保険関連（火災保険等）

■この仕事で得られるもの
・AWSなど先進IT企業の与信管理

・契約・顧客ニーズへの対応

・諸手続き等に関する業務知識と経験 

・急成長IT企業のカルチャ

・業務拡大

・変化対応等に関する経験

■必要なスキル/経験

・営業事務経験　1年以上 

・メンバ複数名のチームリーダ又はマネジメント経験　1年以上 

・顧客又は取引先との契約締結、業務設計又は業務改善の経験
 

■歓迎スキル/経験/資格
・IT業界のご経験 

・下記ツール/SaaSの利用経験 　

　-Salesforce/Slack/Notion/Google Workspace/電子契約/契約管理/クラウド郵便管理 

・リモートワークの経験 

・SaaS/RPA/AIツール/GAS等の選定導入や利用促進に関する業務移行の経験 

・GAS等の選定導入や利用促進に関する業務移行の経験 

・文書作成等の経験（社内/社外）
 

■求める人物像

・プレイングマネージャ（自分自身で業務をほぼやり切れる方、及びメンバへ移譲・管理できる方）

・チーム全体を俯瞰視できる方 

・能動的に動ける方 

・報告連絡相談ができる方 

・契約書の細かい部分に目を配ることができる方 

・課題を整理し、関係者を巻き込んで、解決に導くことができる方 

・世の中や社内の動きへの興味関心を持ち、知識ノウハウを自律的に取得しながら、チャレンジや変化を楽しめる方 

■選考フロー

書類選考　→　一次面接　→　最終面接　→　内定