エントリー管理
ナビサイト、イベント、自社HP、紹介会社など、複数の経路から流入する学生応募を一括で管理できます。ナビサイト経由に関しては説明会への予約情報も同時に取り込めます。全体の進捗状況も一目瞭然、何経由の学生がどの選考まで進んでるのかも即座に把握できます。KPIを立てることや、現状のステータスごとでの数値管理をすることも可能です。
リクナビ、マイナビ、キミスカ、ワンキャリア、キャリタス、OfferBox(他多数)などの各媒体でダウンロードしたエクセルデータをそのままアップロードして利用可能!対応媒体は随時増加中です。
分析
エントリー経路ごとの人数やエントリー時期などの分析が可能です。
採用活動における様々な施策の効果測定が可能となり、翌年の計画立案に寄与します。
様々な軸での分析がボタン一つで可能です。効果的な振り返りをおこない、次年度の採用戦略に活かすことができます。
メッセージ管理
採用一括かんりくんで、メール送受信もスマートに効率化できます。全学生への一斉配信、個別配信はもちろん、選考ステータスや説明会参加者などのセグメントごとに送信したり作成した文面をその場でテンプレートとして保存できるなど、採用活動専用メーラーとして便利な機能が充実しています。
学生管理画面からワンクリックでメール機能が立ち上がります。ファイル添付や下書き保存など、一般的なメーラーの基本機能に加え、採用活動に特化した便利な機能が簡単に使えます。
イベント管理
説明会や面接など、採用活動における一連のイベント管理作業を効率化します。メールで説明会予約ページにURLを貼って送付をすることにより、学生はその場で説明会や面接の予約が可能です。学生が予約を入れると、自動的に学生管理画面上での選考ステータスが変更されます。Googleカレンダーとの連携も可能です。
イベント日程、予約状況、スケジュールはカレンダー上で直感的に作成・編集・確認できます。
タスク・進捗管理
対応が必要な応募者や、応募者からの新着メールの件数、当日の面接の予約件数などが一目でわかるようになっており、タスクの把握を容易にします。歩留まりがひと目で確認でき、対応が遅れている応募者がいれば、お互いにチェックすることで、タスク漏れをケアします。
採用フローを自由に作成でき、各選考段階に今何名進んでいるのかやエントリー数の推移など、進捗をリアルタイムで把握できます。
選考評価
10段階評価での点数や、評価用紙の記録などを応募者ごとに記録できます。1次選考から最終選考まで一貫して記録することで、関係者間共有がスムーズになり採用活動の効率化が実現できます。
評価項目を各選考段階ごとに自由に設定できます。かんりくん上での入力はもちろん、面接官に評価入力専用のアカウントを渡して評価の依頼をすることも可能です。
アンケート
学生がWEB上で回答できるアンケートを作成できます。設問を自由に設定でき、回答に対する自動アクションの設定も可能です。アンケートURLの二次元バーコードが生成されるので、説明会等で簡単に配布できます。
紹介会社管理
紹介会社がシステム上で入力するだけで、対象学生を確認することができます。
チャット機能により、その学生に対する紹介会社様とのやりとりをスピーディにおこなうことができます。
どの紹介会社様から応募があったかも一目瞭然です。
紹介会社は専用のアカウントから学生を紹介できます。評価の共有やチャット機能もありので紹介会社とのやり取りの工数を大幅に削減できます。
適性検査
かんりくん上で学生に受験案内を送ることができます。結果はPDFで詳細閲覧可能。志向別にプロットされるので、
タイプに応じた面接官のアサインや選考の組み立てができ、よりレベルの高いマッチングが可能です。
業界第2位のCUBICと連携しています。
1万社以上が導入する「キュービック」と連携している適性検査。これから採用する学生だけでなく、すでに入社している社員に対して実施することも可能です。優良な社員と学生との比較も容易に行えます。
データセンターは
高い信頼性を誇るAWS
採用一括かんりくんはAmazon Web Services (AWS)をデータセンターとして利用しています。
AWSは世界的オンラインショップであるAmazonがもつデータセンター運用の設計、構築、運用のノウハウが詰まったサービスで非常に高い信頼性とセキュリティを有しています。AWSは金融庁の外郭団体である記入情報システムセンター(FICS)が策定したセキュリティに関する自主基準「金融機関等コンピュータシステムの安全対策基準」にも適合。その他第三者機関による信頼性の高さに対する認証・認定を多数受けています。
個人情報を保護する
万全の体制
AWS上に構築している環境にはファイアーウォールで弊社環境からのみアクセスできるよう制限をかけ、サーバーへのアクセスは弊社システム運用担当スタッフに限定し、さらに、サーバーに保管されているデータへのアクセスは調査目的などお客様から依頼があった場合のみとしています。個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーに従った運用を徹底しています。
株式会社Rootsプライバシーポリシー
採用一括かんりくんを運営する株式会社Rootsは、プライバシーマークの使用許諾事業者認定を受けています。
【認定番号 10862490(01)】
万が一の時にも安心の
バックアップ対策
障害や人的ミスなど、万が一のデータ損失に備え、二つの視点でバックアップ対策を講じています。データベースサーバのデータはリアルタイムに転送複製されているため、データベースサーバに障害が起きても複製からすぐにサービスを再開できます。また、一日一回以上のフルバックアップを行い、世代管理をしています。万が一、人的ミスなどでデータ損失が発生しても、データベースのデータについては過去2週間分の復元が可能です。バックアップデータはAWSが管理する極めて耐久性の高いストレージ(稼働率99.99%)に格納。障害によるバックアップデータ損失の確率はほぼゼロに近くなっています。
さまざまな対策で
不正アクセスを防止
悪意のある第三者が不正にアクセスできるということはあってはならないことです。採用一括かんりくんは、アプリケーションの脆弱性対策はもとより、様々な観点から不正アクセス防止対策を講じています。
1.すべての通信を暗号化
採用一括かんりくんの通信は、共有ファイルと機能を問わずすべての通信をSSLにより暗号化されています。
2.脆弱性報告には迅速に対応
セキュリティ強化機能は随時実装を進めながら、脆弱性の報告にはトップレベルの優先度で対応し、迅速にサービス環境に反映する体制をとっています。
分散管理でリスクヘッジ
応募学生や社員の個人情報を扱うツールとして、毎日安定して使えることが基本です。採用一括かんりくんは、AWS上で物理的に離れた複数のデータセンターに分散し、各種サービスを提供しています。
これにより、仮にもし物理的なデータセンターレベルの障害が発生した場合でも、片方のデータセンターにてサービスの復旧・継続が行えるようになっています。
サーバー監視は
24時間365日
サーバーは24時間365日無停止で監視。
異常を検知した場合には、即座にシステム運用担当スタッフに通知されます。通知を受けたスタッフは状況にあわせて障害対応を行います。
平時より障害状況にあわせた対応マニュアルを整備し、迅速な復旧ができる体制を整えています。
内定辞退防止アンケート
選考途中の学生にアンケートをして結果を分析することで、早い段階から内定辞退への対策が可能です。学生の求めている情報をかんりくん上で把握。現状で学生の理解が不足している情報が画面に表示されるので、次回面接官の選定や、面接時にどんな話をすると会社への理解が深まるかなどの調整も可能です。学生の入社意欲に合わせて、次回面接のタイミングを決めることができるのも、内定辞退防止に有効です。
LINE連携機能
学生とのやり取りに必須のLINEを、カンタン・便利にお使いいただけます。
メールのように一括送信も可能。一括送信の対象者も「エントリー済み」「説明会に来ていない」など柔軟に設定できます。テンプレートも使用可能で、文章例を登録すれば、対象学生の名前などの情報が本文中に自動的に反映されるので、個別に文面を作成する煩わしさを省き、スピーディーなやり取りを可能にします。