内定承諾率を上げたい会社のためのATS「採用一括かんりくん」

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、当社が定めた「プライバシーポリシー」に
基づいて、
採用一括かんりくんをご利用いただく
お客様の個人情報を慎重に取り扱い、
個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

株式会社Roots(以下「当社」という)は、新卒・キャリア採用支援事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

1.当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2.当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3.お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4.当社は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
5.当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
6.苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7.当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

制定日:2015年7月1日
最終改定日:2018年3月1日
株式会社Roots
代表取締役 中島悠揮


株式会社Roots 個人情報ご相談窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-15 第一富士ビル7階
mail: info@roots-holdings.com
※当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。
※受付24時間 土日祝祭日は除く。


個人情報の取扱いについて

■直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
当社は採用一括かんりくんのサービスを提供する中で、ご利用企業の皆様から採用応募者の個人情報をお預かりすることがあります。その個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。
・採用応募者の一括管理サービスをご提供するため
・当サービスに関する運用保守のため
・当サービスに関するお問い合わせ対応のため

■開示対象個人情報に関する周知事項
1.事業者の氏名又は名称
株式会社Roots

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者  柴田 泉 mail:info@roots-holdings.com

3.すべての開示対象個人情報の利用目的
1) 人材紹介サービスご登録者に関する個人情報
・登録・管理、事務連絡等のため
・ご登録者を求人企業へ紹介するため
・マーケット分析のため
2) 採用一括かんりくんご契約者に関する個人情報
・アカウント情報登録・事務連絡のため
3)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
4)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
5) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
6) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続
1) 開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
お取引先の皆様に関する個人情報
当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
各お問い合せされた皆様に関する個人情報

3) 開示請求の申出先
開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
・国家資格証
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

5) 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
株式会社Roots 個人情報お問合せ窓口 mail: info@roots-holdings.com

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上