HRクラウド株式会社が運営する採用管理システム「採用一括かんりくん」が株式会社SBI証券に導入されたことをお知らせいたします。
「採用一括かんりくん」の導入を決めた理由と、今後期待いただいていることを伺いました。
中途採用では、すでに採用管理システムの導入をしており、採用管理システムの導入効果を実感していました。
そのため、新卒採用でも採用管理システムを導入し、採用データの蓄積と分析を通して、採用活動のPDCAを回せる採用体制づくりをしたいと考え検討をし始めました。
新卒採用では応募者管理にExcelを利用していましたが、採用担当の変更によりノウハウやオペレーション内容が引き継がれなくなり、スムーズな採用活動の運営が出来なくなるリスクがありました。また、Excelでの候補者管理とは別にLINEで内定者のグループを作り連絡やフォローをしていたので、LINE上でのやりとりの履歴もデータとして今後は残していきたいと考えていました。
上記の課題に加え、新卒採用と中途採用ともに一括で管理をしたうえで、PDCAを回せる採用体制づくりをしたいと考えサービスを探し始めました。
採用管理システムの検討では、弊社の採用活動で行なっている選考管理や分析、LINEの活用がそのままシステム内で行うことができるかを検討のポイントとしていました。新卒採用では、「エントリーシート提出後に選考に進む候補者」や「インターンシップに参加後に選考に進む候補者」など選考フローが複雑に設計されており、中途採用以上に歩留まりなどを細かく分析していくことが必要だったため、選考管理と分析の部分はしっかりと確認をしていました。LINE活用については内定者でのグループを作成し、連絡やフォローが同様にできるのかと、24卒、25卒、26卒採用と年度が変わっても過去の情報を見返すことができるのかを確認していました。初めは中途採用で利用している採用管理システムを新卒採用でも利用できないか検討しましたが、各選考フローごとの歩留まり率が出せなかったため、別の採用管理システムを検討し始めました。
「採用一括かんりくん」の話を聞いてみた結果、こちらがシステム上で行いたいと考えていた選考管理や分析、LINEの活用がそのままで出来ることが分かりました。また、新卒採用と中途採用に対応しており、一括管理も行えることが分かり、弊社で目指している体制作りにマッチしたサービスだと感じました。
しかし、導入に関しては不安に感じる部分もあり、今まではExcelでメールの送付を１件1件チェックしていましたが、採用管理システムの設定ミスで連絡ができていないことや誤った連絡をしてしまうこと、複雑な各選考フローの歩留まり率がデータとして出た際に、データが出ただけでそれを見て上手くPDCAを回せるのかというところが不安でした。そのため、機能面だけでなく、サポート体制という部分も重要視して検討を進めていました。
チャットやメールだけでは、こちらが聞きたい回答が得られなかった際に、もう一度その内容を聞くというようなことが起こり、スムーズなコミュニケーションが取れず、業務が止まってしまうことがありますが、「採用一括かんりくん」のサポート体制はメールやチャットだけでなく、電話やMTGでのサポートもあるため、コミュニケーションを取りながら、システムの運用ができると感じました。
現在、採用活動で行なっている選考管理や分析、LINEの活用がそのまま出来るかという機能面とシステムをスムーズに運用するための体制があるかというサポート面の2つの側面から最終的に導入を決めました。
新卒採用と中途採用どちらにも共通して大事なのは、やったことに対しての検証と検証したことに対して次にどういったアクションをするのかということです。新卒採用では、各選考フローごとの歩留まりや選考にかかった日数などをデータ化し、PDCAを回せる体制を作ること、中途採用では自社側で出来る改善だけでなく、エージェントさんへの要望などをデータを基に伝えながら、日々の採用活動をより良くしていきたいと考えています。また、新しい取り組みを社内で検討する際、感覚的に行うのではなく、「採用一括かんりくん」内に蓄積したデータを基に検討を進めていきたいと考えています。
複雑な選考フローをフロー図で可視化し、各選考段階ごとの候補者数や歩留まり率を一目で確認することが可能です。
応募経路ごとの採用人数や選考ごとの歩留り率、面接官ごとの評価傾向などのデータを自動で集計し、グラフや表で確認することが可能です。
候補者の希望に合わせてメールとLINEを使い分け連絡することが可能です。候補者の選考状況に合わせたコンテンツの配信で志望度の向上も行うことができます。
「採用一括かんりくん」は、新卒採用と中途採用の採用活動すべてをまとめて一括管理できる採用管理システム（ATS）です。上記に記載した業務以外にも日程調整や紹介会社とのやりとりなど様々な採用業務を効率化することができます。低予算で利用することができるので、採用業務の効率化をご検討されている場合は、ぜひ「採用一括かんりくん」をご検討ください。
社名 ：HRクラウド株式会社代表者 ：代表取締役社長 中島 悠揮事業内容：HRテック事業設立 ：2014年4月本社 ：東京都千代田区神田神保町2-5-3 北沢ビル8階企業URL：https://hr-cloud.co.jp/
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