導入事例

日程調整の工数削減は(導入前の)5分の1に

株式会社sizebook様

社名
株式会社sizebook様
本社
〒108-0022 東京都港区海岸3-18-1ピアシティ芝浦ビル10階
設立
2014年8月
従業員数
86名(2020年4月1日時点)
事業内容
WEBコンサルティング事業、通信販売事業、採寸アプリケーション開発事業
URL
https://sizebook.co.jp/

Q. 御社の事業概要を教えてください。

WEBコンサルティング事業、通信販売事業、採寸アプリケーション開発事業の3事業を柱に毎期増収を達成しています。次々と新規事業にチャレンジし成長を遂げている会社です。

Q. 「採用一括かんりくん」の導入前に抱えていた課題について、お聞かせください。

エクセルで管理し、合格連絡や日程調整などは1件1件アナログ対応していたので効率化したいと考えていました。
また、情報共有のしくみもあまりなかったので、担当者同士の情報共有もできていませんでした。

Q. 他社サービスではなく、かんりくんをお選びいただいた決め手を教えてください。

必要としていた機能をきちんと備えてくれていたからです。
特に必要としていたのは、
・学生のステータスが一瞥してわかること
・面接の設定がシステム上で完結出来ること
・選考の予約ページを作れて一括操作できること
といった要素でした。
どの採用管理システムも同じような機能を備えていましたが、かんりくんが最もフィット感がありました。そもそも、他社のATSは不要な機能で複雑化されていたので、候補にすら入りませんでした。
また、かんりくんはLINE連携ができるということも決め手になりましたね。

Q. かんりくん導入後、御社が抱えていた課題はどのように解決されましたか?

日程調整に関しては極端に工数削減ができたと思っています。肌感は5分の1程度ですね。
対象学生に対し、一斉に日程調整の連絡が出来るようになったので、その後は学生からのアクションを待てるようになり、非常に楽になりました。
また、CSの方に教えていただいたように辞退フォームという制度をかんりくん上で作ってみました。(※フリーアンケート機能の応用)これによって、今後の選考を希望しない学生が分かるようになったので、無駄な後追いの手間も省けるようになりました。

また、学生への連絡手段をメールからLINEにしたことで学生の反応が非常に早くなりました。今のところ、エントリー学生の半分くらいがLINE連携できているので、今後はもっと連携人数を増やしていきたいと考えています。学生への連絡をLINEでする際に気を付けているのはメール用の文章とLINE用の文章の使い分けです。文体がメールとLINEでは変わってくるのでそれぞれのテンプレートを作成して使い分けています。

Q. 採用一括かんりくんをどのような人事、採用担当者の方におすすめしたいですか?

「1人で採用活動されている方」にはとてもいいのではないでしょうか?
とは言いつつも、極端に大規模でなければ大体の企業が活用できると思います。
コストパフォーマンスも申し分ないですし、データの同期に時間がかかりすぎるということもないので複数人での作業も面倒ではないと思います。
採用の規模感で行くと、エントリーが4000~5000名くらいでも問題なく使えると思います。

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