WEBコンサルティング事業、通信販売事業、採寸アプリケーション開発事業の3事業を柱に毎期増収を達成しています。次々と新規事業にチャレンジし成長を遂げている会社です。
エクセルで管理し、合格連絡や日程調整などは1件1件アナログ対応していたので効率化したいと考えていました。 また、情報共有のしくみもあまりなかったので、担当者同士の情報共有もできていませんでした。
必要としていた機能をきちんと備えてくれていたからです。 特に必要としていたのは、 ・学生のステータスが一瞥してわかること ・面接の設定がシステム上で完結出来ること ・選考の予約ページを作れて一括操作できること といった要素でした。 どの採用管理システムも同じような機能を備えていましたが、かんりくんが最もフィット感がありました。そもそも、他社のATSは不要な機能で複雑化されていたので、候補にすら入りませんでした。 また、かんりくんはLINE連携ができるということも決め手になりましたね。
日程調整に関しては極端に工数削減ができたと思っています。肌感は5分の1程度ですね。 対象学生に対し、一斉に日程調整の連絡が出来るようになったので、その後は学生からのアクションを待てるようになり、非常に楽になりました。 また、CSの方に教えていただいたように辞退フォームという制度をかんりくん上で作ってみました。（※フリーアンケート機能の応用）これによって、今後の選考を希望しない学生が分かるようになったので、無駄な後追いの手間も省けるようになりました。 また、学生への連絡手段をメールからLINEにしたことで学生の反応が非常に早くなりました。今のところ、エントリー学生の半分くらいがLINE連携できているので、今後はもっと連携人数を増やしていきたいと考えています。学生への連絡をLINEでする際に気を付けているのはメール用の文章とLINE用の文章の使い分けです。文体がメールとLINEでは変わってくるのでそれぞれのテンプレートを作成して使い分けています。
「1人で採用活動されている方」にはとてもいいのではないでしょうか？ とは言いつつも、極端に大規模でなければ大体の企業が活用できると思います。 コストパフォーマンスも申し分ないですし、データの同期に時間がかかりすぎるということもないので複数人での作業も面倒ではないと思います。 採用の規模感で行くと、エントリーが4000～5000名くらいでも問題なく使えると思います。
引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。
貴重なお話をありがとうございました！
※記載の内容は取材時点の情報です。現在の機能や料金プランとは異なる可能性がございますのでご了承ください。
採用管理システムは未来への投資。 採用の仕組み化でデータを活用し続け一貫性のある採用を実現
・業務工数削減 ・他部署間の連携強化
広告・芸能/30名（2024年1月時点）
業務量は1/3、社内の採用情報が一元化し、タイムリーな改善のできる体制へ
・業務量3分の1 ・分析時間の短縮
ソフトウエア/情報処理/通信・インフラ/136名（2023年10月時点）
候補者とのコミュニケーションツールにLINEを導入 選考前の連絡・調整のストレスフリーへ
・対応スピードの向上 ・調整業務の工数削減
銀行・証券/380名（2023年4月時点）
LINE有効活用で面接参加率が120%向上！ 事務工数の大幅削減で学生対応時間を捻出し”学生に寄り添った採用”へ
・面接参加率が120%向上
インターネット広告事業/155名（2022年9月時点）
バレットグループ株式会社「らしい」採用を実現するために。 導入で大幅な事務工数の削減と属人化の解消に成功
・事務工数の削減 ・採用情報の集約と属人化の解消
IT/186名（2023年1月時点）
面接日程調整の工数は半減！かんりくん導入は人事のみならず、採用に関わる社員みんなにメリットがありました！
・面接日程調整にかける時間が半分にできた
クレジット・信販、専門店（自動車関連）、リース・レンタル、ソフトウエア、商社（自動車関連・輸送用機器）/702名 ※連結（2023年12月時点）
LINEの導入で説明会参加率約120%改善！かんりくんでオペレーション業務の自動化も実現できています。
・学生からの返信率を向上させ、離脱率を低下させることができた
広告、シンクタンク・マーケティング・調査、インターネット関連、専門コンサルティング、通販・ネット販売/172名（2022年4月時点）
採用活動のペーパーレス化を実現！採用フロー設計のしやすさ、イベント管理のしやすさもかんりくんの魅力
・工数削減、以前に比べて事務処理の時間が半分になった
法定監査（金商法・会社法等）、株式上場支援業務 、海外向け財務諸表監査 、財務調査、その他の任意監査/318名（2024年1月時点）
媒体コスト3分の1！かんりくんで採用活動の最適化が実現出来ています！
・採用に関する事務時間が半分になった ・無駄な採用コストの削減と採用活動の最適化ができるようになった
人材派遣・人材紹介、放送、広告、芸能・映画・音楽、サービス（その他）/60名（2022年9月時点）
紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに！事務工数は体感半分以下！
・事務作業工数が半減した ・紹介会社とのやり取りもストレスフリーになった
情報処理、ソフトウェア、専門コンサルティング/353名（2022年12月時点）
かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています！
・応募者管理の利便性が向上 ・選考辞退率の低下
情報処理、セキュリティ、インターネット関連/797名（2023年3月時点）
分析機能が便利！採用分析にかかる時間は半分ほどにできています！
・かんりくんで完結するため、ツールを行ったり来たりしなくなった ・応募経路の費用対効果等が可視化され分析が容易になった
人材派遣・人材紹介、Web制作、広告、ゲームソフト、放送/2,176名 ※連結（2023年2月時点）
かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム！
・対応漏れがなくなった ・面接の所感回収が容易になった ・学生情報の一元管理ができるようになった
住宅（リフォーム）、空間デザイン・ディスプレイ、インテリア・住宅関連/259名（2022年6月時点）
かんりくんはスピーディーかつ簡単に導入可能な採用管理システム
・一括管理ができるようになった ・経路の分析ができるようになった
住宅、空間デザイン・ディスプレイ、建築設計、不動産、住宅（リフォーム）/247名（2023年4月時点）
かんりくんは学生目線で熱意をもって採用活動がしたいという企業様にお勧め！
・学生にかける電話の件数半減 ・コストとマンパワーの削減 ・マイページを作る必要がなくなった ・アンケート回答率が50%から90%に上がった
商社（建材）、商社（インテリア・住宅関連）/3,011名 ※連結（2022年3月時点）
データやアンケートの集計により客観的に自社の採用課題の可視化ができる
・歩留まりを可視化できるようになったことで課題が明確になった
広告、メディア/413名 ※連結（2023年9月時点）
日程調整の工数削減は（導入前の）5分の1に
・日程調整が5分の1に工数削減された ・LINEの活用により学生の反応速度向上
広告、専門コンサルティング、インターネット関連、商社（薬品・化粧品）/141名（2023年4月時点）
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように。セミナー参加人数も増加しました。
・課題がすべて解決し、コスパも非常に高い
広告、人材派遣・人材紹介、専門コンサルティング、Web制作、出版/783名（2023年9月時点）
