プレミアグループは、「オートモビリティ企業グループ」です。 私たちは、仕入れ、購入、利用、整備、買取りをはじめとする「クルマ」に関する様々な行程において、個人のお客様や自動車販売店・自動車整備工場の皆様に先進的なソリューションを提供しています。 2018年12月に東証一部に上場し、2022年4月にプライム市場へ移行。 現在では、国内・海外合わせた 15 社以上のグループ体制で、ASEAN 諸国を中心とした海外でも事業を展開しています。
以前は別の採用管理システムを利用していましたが、まだまだ工数削減ができておらず悩んでいました。 特に悩んでいたのは、学生と面接官との面接日程調整です。 当時活用していた採用管理システムでは、各面接官のZoomURLをシステム上で発行することが出来なかったため、それぞれで調整するしかありませんでした。そのため、まず学生とやりとりをし、面接官のスケジュールをヒアリング、日程調整後は面接官をアサインして登録、ZoomURLを発行しGoogleカレンダーからスケジュールを設定し、メールを送る…というように、1件の面接を設定するまでにさまざまなツールのページを行き来しなければならないことが不便で、工数が多い分対応漏れも発生していました。 また、各面接官の面接回数に偏りを無くすため、別途面接スケジュールをExcel管理してまとめていたりもしました。
面接設定に関するさまざまな登録作業を一括で設定できるシステムを探していたところ、かんりくんと出会いました。 特に重視していたのは、GoogleカレンダーやZoomとの連携が出来て、システム上で面接官のスケジュール、会議室の登録、各面接官のZoomのURLの発行ができることです。 詳細を聞かせていただく中で、面接日程調整に関わる事務工数が削減でき、他の課題も解決できそうなことや、今まで使っていた採用管理システムよりもコストが下げられそうだということが分かり、ぜひ試してみたいと思いました。 かんりくんへの決め手は、まずは面接設定の工程を全て一括で設定出来る事です。 これだけでもかなりの工数削減になりますが、加えて学生の資料や面接評価、適性検査の内容等の資料をかんりくん内の学生ページに格納でき、データの一括管理や連携ができることも魅力でした。面接官に見せたい情報なども細かく設定でき、オートメーション機能を活用すれば複雑な運用や連絡を自動化できるので、以前から考えていた「できたらいいな」と思う様々なことが実現できると感じました。 また、LINE連携が可能で活用の幅が広く、データ提出やイベント予約の歩留まりの向上、学生のレスポンスが早くなることも期待できると考え、導入を決定しました。
面接日程調整にかける時間は約半分に削減できたと実感しています。 面接回数や評価内容の偏りなども分かり、面接官の分析や教育にも役立っています。 かんりくんの導入前は、1件あたりの面接登録に5〜10分はかかっていましたが、かんりくんを導入してからは、自動で日程調整の設定をしているところは1分未満、個別調整が必要な場合も1〜3分で出来ています。 また、それぞれ期日の違うエントリーシートのリマインドや条件付けしたメール配信等、複雑な運用になるため今までは手動で対応せざるを得なかったものも自動で運用できており、全体的に見てもかなりの工数削減になっていると思います。 LINEの活用においては学生からのレスポンスが早くなりましたし、電話でイベントを案内するとログインの手間が無いためか、電話を繋げたままLINEを開き、その場でイベント予約をしてくれることも多く、やはりLINEの方が学生にとっては使いやすいのだと実感しています。 そのほかにも、導入時には予期していなかった効果として、 一目見て選考の歩留まり・進捗が分かることが非常に便利だと感じています。 契約当時は特に気にしていなかったのですが、実際に使い出してみると、選考の歩留まりが可視化できることにより、進んでいない学生を把握し迅速に対応でき、選考ステップごとに即学生一覧が閲覧できるのでバイネームで状況を把握しやすくなっています。 また、学生から「プレミアグループは公式LINEがあって助かる」と言っていただけることが多く、気軽に相談や面談の依頼をしてくれるなど学生からのアクションが増えたことを実感しています。多数の企業からメールが届くため、就職活動中のメールボックスは毎日確認が大変ですよね。イベントの予定を確認するのも何件もメールボックスを遡る必要があり、管理が面倒だと感じる学生も多いと思います。一番身近な連絡手段であるLINEでの連絡が可能ならこういった課題が解決されるということもあり学生にとっても選考を受けやすくなるかと思います。弊社のエントリーシート提出以降の学生のLINE連携率は約90%となっており、多くの学生が進んで利用してくれています。 かんりくんを導入することが、私たち採用メンバーだけのメリットではなく、採用に関わる社員に対してもメリットがあるのは非常に魅力的です。 「自分が面接した学生の進捗を知ることができて嬉しい」と面接官を担当している社員から好評を頂いております。全社採用を実施している弊社では多くの社員に面接官やイベントの協力を依頼しているのですが、以前は、面接を対応していただいても学生のその後の選考の結果がどうなったのか、内定承諾してくれたのか等、1人1人に丁寧なフィードバックをすることができていませんでした。かんりくん導入後は、面接官が評価した学生の進捗をかんりくん上で確認でき、自分が選考を通した学生が次の選考ではどのような評価を受けたのかも知ることができるため面接官のモチベーション向上に繋がったと感じています。
・複雑なフロー設計を検討している方 弊社も経路や職種によってエントリーシートの内容や選考フロー、自動送信するメール内容等を変えるなど複雑で細かい運用をしていましたが、かんりくんであれば細かな設定や条件付けが可能なため様々なパターンに対応できると思います。 ・資料データを一元管理したい方 弊社は学生の提出資料、面接評価、適性検査結果などそれぞれをPDF化、結合し1つの資料にして管理、保管していましたが、かんりくんはデータ全てをシステム上に一括管理しフォルダ保存できるので便利です。 ・応募者数が多く、コスト削減を図りたい方 他社システムでは学生データが何名分かによって料金体系が変わることが多いですが、かんりくんはデータ上限数が無いため、母集団が大きい企業様ほどコストを削減できると思います。 また、昨年他社システムを利用していた時より応募者数は倍近く増えたのにも関わらず動作環境はスピーディーになったため、ストレスフリーで利用できるのも非常に助かっています。 今後は、かんりくんを活用して、新卒と中途の採用を一括で管理し、分け隔てない情報提供や採用フローを築いていきたいと考えています。経路や職種によってより複雑な設計や設定が必要と思いますが、かんりくんなら実現可能だと考えています。チャットでの質問はいつも返答が早く丁寧で、カスタマーサクセス(サポート)の方も手厚くフォローしてくださるので、やりたいことに対しても積極的にチャレンジできます。 また、LINE機能はメニュー画面を自由に作り込めるので、社員インタビューやブログ、SNS、動画などとリンクさせいつでも気軽に弊社の情報を知っていただけるよう、コンテンツを一層充実させていきたいです。選考ステップごとにリッチメニューの内容を変えることもできるので、学生も飽きずに楽しみながら弊社を知ってもらい、魅力を感じてもらえるきっかけを作ることができると考えています。
引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。
貴重なお話をありがとうございました!
※記載の内容は取材時点の情報です。現在の機能や料金プランとは異なる可能性がございますのでご了承ください。
クラウド型採用管理システム『採用一括かんりくん』と、 採用代行サービス『BPaaS』で採用活動を包括的にご支援
LINE導入により学生とのコミュニケーションがスムーズになり、選考参加率が向上 データの一元管理により、採用プロセスの進捗を定量的に把握。人的ミスの防止や施策の効果測定が容易に
教育事業、人材マッチング事業、投資事業、アドテク・コンテンツ事業/連結337名/単体48名(2024年3月末時点) ※臨時従業員を含む
採用一括かんりくんが人事、紹介会社、派遣スタッフをつなげるプラットフォームに。 SES業界を牽引する企業の採用をサポート
エントリー人数が6倍に増加するも派遣スタッフの増員2名で対応可能 ヒューマンエラーを防ぎ、エントリーからの説明会参加率が向上
SES/950名(2024年04月時点)
新卒中途にわたる採用活動の大幅アップデートで、採用DXを実現
大幅な工数削減 改善の質向上 コミュニケーションの密度が向上
/227名(2024年8月時点)
煩雑になっていたエージェントとのやりとりを一元化。入力業務工数はゼロに
入力業務工数が0に エージェントとのコミュニケーションの質が向上
中小企業支援機構・資金調達/150名(2024年4月時点)
時間の捻出と、現代の候補者に合わせたアプローチを実現し、理想の”マッチング採用”へ
エントリーからの説明会参加までの転換率向上 採用プロセスの効率化による工数削減
スタジオ運営事業・フランチャイズ事業・ヘルステック事業・デバイス事業/355名※連結(2024年7月時点)
業務工数の削減とデータの蓄積×分析が可能になり採用の”質”を改善 人だからこそできる仕事でミスマッチのない採用へ
工数削減 分析機能の活用でPDCAの精度向上
IT/WEB・通信・インターネット系/128名(2022年11月時点)
業務工数削減の効果はもちろん、 「採用マーケティング」にも取り組めています。
LINE連携による返信率の向上 業務工数の大幅削減
経営・組織コンサルティング/238名(2024年2月時点)
採用一括かんりくんは採用の内政化に必要不可欠!コストの削減も実現。
・コストが大幅に削減 ・歩留まりも向上
臨床開発業務の受託/127名(2024年1月時点)
採用管理システムは未来への投資。 採用の仕組み化でデータを活用し続け一貫性のある採用を実現
・業務工数削減 ・他部署間の連携強化
広告・芸能/30名(2024年1月時点)
業務量は1/3、社内の採用情報が一元化し、タイムリーな改善のできる体制へ
・業務量3分の1 ・分析時間の短縮
ソフトウエア/情報処理/通信・インフラ/136名(2023年10月時点)
候補者とのコミュニケーションツールにLINEを導入 選考前の連絡・調整のストレスフリーへ
・対応スピードの向上 ・調整業務の工数削減
銀行・証券/380名(2023年4月時点)
LINE有効活用で面接参加率が120%向上! 事務工数の大幅削減で学生対応時間を捻出し”学生に寄り添った採用”へ
・面接参加率が120%向上
インターネット広告事業/155名(2022年9月時点)
バレットグループ株式会社「らしい」採用を実現するために。 導入で大幅な事務工数の削減と属人化の解消に成功
・事務工数の削減 ・採用情報の集約と属人化の解消
IT/186名(2023年1月時点)
面接日程調整の工数は半減!かんりくん導入は人事のみならず、採用に関わる社員みんなにメリットがありました!
・面接日程調整にかける時間が半分にできた
クレジット・信販、専門店(自動車関連)、リース・レンタル、ソフトウエア、商社(自動車関連・輸送用機器)/702名 ※連結(2023年12月時点)
LINEの導入で説明会参加率約120%改善!かんりくんでオペレーション業務の自動化も実現できています。
・学生からの返信率を向上させ、離脱率を低下させることができた
広告、シンクタンク・マーケティング・調査、インターネット関連、専門コンサルティング、通販・ネット販売/172名(2022年4月時点)
採用活動のペーパーレス化を実現!採用フロー設計のしやすさ、イベント管理のしやすさもかんりくんの魅力
・工数削減、以前に比べて事務処理の時間が半分になった
法定監査(金商法・会社法等)、株式上場支援業務 、海外向け財務諸表監査 、財務調査、その他の任意監査/318名(2024年1月時点)
媒体コスト3分の1!かんりくんで採用活動の最適化が実現出来ています!
・採用に関する事務時間が半分になった ・無駄な採用コストの削減と採用活動の最適化ができるようになった
人材派遣・人材紹介、放送、広告、芸能・映画・音楽、サービス(その他)/60名(2022年9月時点)
紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに!事務工数は体感半分以下!
・事務作業工数が半減した ・紹介会社とのやり取りもストレスフリーになった
情報処理、ソフトウェア、専門コンサルティング/353名(2022年12月時点)
かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています!
・応募者管理の利便性が向上 ・選考辞退率の低下
情報処理、セキュリティ、インターネット関連/797名(2023年3月時点)
分析機能が便利!採用分析にかかる時間は半分ほどにできています!
・かんりくんで完結するため、ツールを行ったり来たりしなくなった ・応募経路の費用対効果等が可視化され分析が容易になった
人材派遣・人材紹介、Web制作、広告、ゲームソフト、放送/2,176名 ※連結(2023年2月時点)
かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム!
・対応漏れがなくなった ・面接の所感回収が容易になった ・学生情報の一元管理ができるようになった
住宅(リフォーム)、空間デザイン・ディスプレイ、インテリア・住宅関連/259名(2022年6月時点)
かんりくんはスピーディーかつ簡単に導入可能な採用管理システム
・一括管理ができるようになった ・経路の分析ができるようになった
住宅、空間デザイン・ディスプレイ、建築設計、不動産、住宅(リフォーム)/247名(2023年4月時点)
かんりくんは学生目線で熱意をもって採用活動がしたいという企業様にお勧め!
・学生にかける電話の件数半減 ・コストとマンパワーの削減 ・マイページを作る必要がなくなった ・アンケート回答率が50%から90%に上がった
商社(建材)、商社(インテリア・住宅関連)/3,011名 ※連結(2022年3月時点)
データやアンケートの集計により客観的に自社の採用課題の可視化ができる
・歩留まりを可視化できるようになったことで課題が明確になった
広告、メディア/413名 ※連結(2023年9月時点)
日程調整の工数削減は(導入前の)5分の1に
・日程調整が5分の1に工数削減された ・LINEの活用により学生の反応速度向上
広告、専門コンサルティング、インターネット関連、商社(薬品・化粧品)/141名(2023年4月時点)
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように。セミナー参加人数も増加しました。
・課題がすべて解決し、コスパも非常に高い
広告、人材派遣・人材紹介、専門コンサルティング、Web制作、出版/783名(2023年9月時点)