住宅をはじめとする建築物の資材を取り扱う専門商社です。 JKホールディングスカンパニーの中核企業であるジャパン建材株式会社は、建物を建築するための資材を取り扱う「総合建材卸売業」において、お客様から選ばれ続け、おかげさまで今年21年連続業界売上高No.1を達成できました。 我々の商材は主力商品である合板、柱や梁などの構造材、ドアなどの内装材から、キッチン、ユニットバス、トイレなどの住宅設備機器、そして果ては近年、スマートハウスなどで注目されている太陽光発電など、住宅・建物を構成するあらゆる部材を取り扱っています。 日本だけでなく、世界のあらゆる面で「快適で豊かな住環境の創造」に貢献しています。
以前は、他社の管理システムを利用していたのでですが、選考フローに乗っている学生の正確な人数の把握ができていませんでした。 以前のものでは、採用フローのところで学生が重複していたり、次のフローに進められなかったりしていました。 また、電話やメールで連絡を取ろうとしてもなかなか取れていませんでした。 学生に電話をしても折り返しすらしてくれず困っていました。 以前から採用活動において積極的に情報発信をしていて、かんりくん導入の2,3年ほど前から対面だけではなく、SNS等を活用していました。LINE、YouTube、Facebook等様々なSNSを活用して魅力訴求を行っていたため、学生を管理するシステムとLINEを管理するシステムが別れていることに課題感を持っておりました。
もっとも重要だったのは、LINEとの連携があり、LINEをベースとした管理システムであることです。 かんりくん導入前よりLINEの一括情報配信やステップ配信を行い、魅力訴求していましたが、一つのシステムで完結できればと考えていました。他社の管理システムは元々のシステムにLINE機能を追加している形だったので、使い勝手が悪い印象でした。 また、かんりくんは学生の個別フォローが格段にやりやすくなったので、個別対応を重視する弊社の採用とのマッチ度が高いと思います。 弊社では、わざわざ電話するまでもないような内容（例えば、就活のフォロー等）はLINEでやりとりしますし、イベントの予約もLINEでできるので出欠確認やアンケートの回収等の管理がしやすくなりました。 学生とのやり取りはLINEで完結するので、マイページを作成する必要が無くなりましたし、メールで送っていたころよりも返信をもらいやすくなり非常に助かっています。
かんりくん導入前の課題はほとんど解決できました！ ・選考フローに乗っている正確な学生数がリアルタイムで確認可能 ・後追いの電話が必要なくなったので弊社から学生にかける電話の件数が半減 ・学生管理システムとLINE管理システムが一つになったことで、コストとマンパワーの削減ができた 等、非常に便利になりました。 また、弊社からのヒアリング事項をアンケート機能でより簡単かつ正確に調査できるようになりました。 具体的に学生に聞いているのは、情報配信頻度の希望等です。また、内定承諾者・選考辞退者の両方に弊社の採用に関してのアンケートに答えてもらっています。これは、以前から実施していたものですが、今年度よりかんりくんを導入してアンケートの回収がしやすくなったのでより細かく質問項目を設定できるようになりました。内定辞退者向けのアンケートに関しては、以前は50%くらいの回収率でしたが、かんりくんを利用してからは90%以上の方から回答を得られています。次年度以降の採用活動に役立てたいと思います。
・より学生に近い立場で個別対応がしたい採用担当者様 こちらは特におすすめです！ 採用する側と採用される側のようにはっきりと分けてしまう企業様にはフィットしないかもしれませんが、 フラットな関係性で熱意をもって採用活動がしたいという企業様には非常にお勧めだと思います。 その他にも、 ・学生への電話がつながらず工数がかかってしまっているご担当者様 ・採用計画人数20～30名以下の企業様全て にお勧めできます。
引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。
貴重なお話をありがとうございました！
※記載の内容は取材時点の情報です。現在の機能や料金プランとは異なる可能性がございますのでご了承ください。
採用管理システムは未来への投資。 採用の仕組み化でデータを活用し続け一貫性のある採用を実現
・業務工数削減 ・他部署間の連携強化
広告・芸能/30名（2024年1月時点）
業務量は1/3、社内の採用情報が一元化し、タイムリーな改善のできる体制へ
・業務量3分の1 ・分析時間の短縮
ソフトウエア/情報処理/通信・インフラ/136名（2023年10月時点）
候補者とのコミュニケーションツールにLINEを導入 選考前の連絡・調整のストレスフリーへ
・対応スピードの向上 ・調整業務の工数削減
銀行・証券/380名（2023年4月時点）
LINE有効活用で面接参加率が120%向上！ 事務工数の大幅削減で学生対応時間を捻出し”学生に寄り添った採用”へ
・面接参加率が120%向上
インターネット広告事業/155名（2022年9月時点）
バレットグループ株式会社「らしい」採用を実現するために。 導入で大幅な事務工数の削減と属人化の解消に成功
・事務工数の削減 ・採用情報の集約と属人化の解消
IT/186名（2023年1月時点）
面接日程調整の工数は半減！かんりくん導入は人事のみならず、採用に関わる社員みんなにメリットがありました！
・面接日程調整にかける時間が半分にできた
クレジット・信販、専門店（自動車関連）、リース・レンタル、ソフトウエア、商社（自動車関連・輸送用機器）/702名 ※連結（2023年12月時点）
LINEの導入で説明会参加率約120%改善！かんりくんでオペレーション業務の自動化も実現できています。
・学生からの返信率を向上させ、離脱率を低下させることができた
広告、シンクタンク・マーケティング・調査、インターネット関連、専門コンサルティング、通販・ネット販売/172名（2022年4月時点）
採用活動のペーパーレス化を実現！採用フロー設計のしやすさ、イベント管理のしやすさもかんりくんの魅力
・工数削減、以前に比べて事務処理の時間が半分になった
法定監査（金商法・会社法等）、株式上場支援業務 、海外向け財務諸表監査 、財務調査、その他の任意監査/318名（2024年1月時点）
媒体コスト3分の1！かんりくんで採用活動の最適化が実現出来ています！
・採用に関する事務時間が半分になった ・無駄な採用コストの削減と採用活動の最適化ができるようになった
人材派遣・人材紹介、放送、広告、芸能・映画・音楽、サービス（その他）/60名（2022年9月時点）
紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに！事務工数は体感半分以下！
・事務作業工数が半減した ・紹介会社とのやり取りもストレスフリーになった
情報処理、ソフトウェア、専門コンサルティング/353名（2022年12月時点）
かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています！
・応募者管理の利便性が向上 ・選考辞退率の低下
情報処理、セキュリティ、インターネット関連/797名（2023年3月時点）
分析機能が便利！採用分析にかかる時間は半分ほどにできています！
・かんりくんで完結するため、ツールを行ったり来たりしなくなった ・応募経路の費用対効果等が可視化され分析が容易になった
人材派遣・人材紹介、Web制作、広告、ゲームソフト、放送/2,176名 ※連結（2023年2月時点）
かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム！
・対応漏れがなくなった ・面接の所感回収が容易になった ・学生情報の一元管理ができるようになった
住宅（リフォーム）、空間デザイン・ディスプレイ、インテリア・住宅関連/259名（2022年6月時点）
かんりくんはスピーディーかつ簡単に導入可能な採用管理システム
・一括管理ができるようになった ・経路の分析ができるようになった
住宅、空間デザイン・ディスプレイ、建築設計、不動産、住宅（リフォーム）/247名（2023年4月時点）
かんりくんは学生目線で熱意をもって採用活動がしたいという企業様にお勧め！
・学生にかける電話の件数半減 ・コストとマンパワーの削減 ・マイページを作る必要がなくなった ・アンケート回答率が50%から90%に上がった
商社（建材）、商社（インテリア・住宅関連）/3,011名 ※連結（2022年3月時点）
データやアンケートの集計により客観的に自社の採用課題の可視化ができる
・歩留まりを可視化できるようになったことで課題が明確になった
広告、メディア/413名 ※連結（2023年9月時点）
日程調整の工数削減は（導入前の）5分の1に
・日程調整が5分の1に工数削減された ・LINEの活用により学生の反応速度向上
広告、専門コンサルティング、インターネット関連、商社（薬品・化粧品）/141名（2023年4月時点）
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように。セミナー参加人数も増加しました。
・課題がすべて解決し、コスパも非常に高い
広告、人材派遣・人材紹介、専門コンサルティング、Web制作、出版/783名（2023年9月時点）
