銀行、コンビニ、アパレル、物流など様々な業種の大手企業の基幹業務システムの保守をメインに行っています。 グループ企業であるフューチャーアーキテクトが構築したシステムをお客様が使い始めてからシステム導入のきっかけとなった経営課題や業務課題、使いながら出てくる新たな課題をお客様と一緒になって解決していくお仕事です。 また、フューチャーインスペースでコンサルフェーズから開発保守まで行う案件もあります。 システムは作って終わりではなく使い始めてからが本番なので、お客様によりよくシステムを使っていただき、お客様のビジネスを成功させることがミッションです。
2020年卒採用から採用人数を大幅に増やしました。それまでは採用予定人数が10～15名ほどだったので、エクセル管理でも何とかなっていましたが、30名規模の採用となると従来のエクセル管理では難しかったので大幅な工数削減を図るためシステム導入が必要になりました。 採用予定人数が増えたからといって、採用チームの人数を増やす方針ではなかったので、業務の一部をアウトソーシングすることになり、社外の関係者とのコミュニケーションを円滑に取れるような管理体制にする必要がありました。 また、弊社では紹介会社経由の採用が多いので、紹介会社の方とのやり取りも非常に煩雑になっていました。一つの紹介会社さんでも、複数名の担当者とのやり取りが発生していたので、ミスなくやり取りをすることに非常に労力がかかっていました。
導入を検討する時、採用管理システムを選定していた担当者が、以前採用アウトソーシングをしていた人でした。選び始めた当初は、約6つのサービスをピックアップして比較しておりました。その際に、縁あって紹介会社目線で使いやすいと噂に聞くかんりくんのお話を伺いました。 弊社としてのマスト条件は、自社の使いやすさはもちろんのこと、紹介会社の方も使いやすいかどうかでした。 弊社では、紹介会社との協力で採用を進めていく必要があるため、紹介会社目線で使いやすい採用管理システムであるかどうかは非常に重要なポイントでした。 ＨＲクラウド株式会社は、新卒紹介の事業もお持ちなので、媒体社から出されている採用管理システムとは違って、企業と紹介会社との候補者に関してのやり取りをする際の煩雑さを理解されていると思いましたし、紹介会社目線での使いやすさといった点も配慮されていると判断し、導入を決定しました。
工数削減に関しては、期待通り叶えられています。感覚値では以前の半分以下の工数になったのではないでしょうか。 特に重要視していた、紹介会社とのやり取りに関してはストレスフリーに出来ています。学生ごとにページがあるので、紹介会社とのやり取りもその学生ページに集約されており、非常にやりやすいです。以前は、紹介会社の方とのやり取りもどの学生に関してのやり取りなのか等かなり神経質になりながらやっていたので、ミスが発生する心配がなくやり取りできるようになったのが非常に良いです。 また、アンケート機能もかなり活用出来ています。 説明会参加学生に次の選考へ進むかどうかの希望をとったり、説明会の感想をとったり、内定者懇親会の出欠等もこの機能を使って回収しています。 特に、選考へ進むかどうかの希望結果をシステムで回収できるのが弊社には非常に便利でして、適性検査の発行をアウトソーシング会社にお願いしているので、かんりくん内のアンケート結果を見てフラグを立てることでアウトソーシング会社の方が適性検査を発行するといった形でスムーズに対応してくれるので非常に助かっています。
複数の紹介会社、アウトソーシング活用企業様にはお勧めです！ 様々なチャネルを利用していても関係なく取り込めるので便利ですし、関係者とのやり取りもスムーズに出来ます。
引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。
貴重なお話をありがとうございました！
※記載の内容は取材時点の情報です。現在の機能や料金プランとは異なる可能性がございますのでご了承ください。
採用管理システムは未来への投資。 採用の仕組み化でデータを活用し続け一貫性のある採用を実現
・業務工数削減 ・他部署間の連携強化
広告・芸能/30名（2024年1月時点）
業務量は1/3、社内の採用情報が一元化し、タイムリーな改善のできる体制へ
・業務量3分の1 ・分析時間の短縮
ソフトウエア/情報処理/通信・インフラ/136名（2023年10月時点）
候補者とのコミュニケーションツールにLINEを導入 選考前の連絡・調整のストレスフリーへ
・対応スピードの向上 ・調整業務の工数削減
銀行・証券/380名（2023年4月時点）
LINE有効活用で面接参加率が120%向上！ 事務工数の大幅削減で学生対応時間を捻出し”学生に寄り添った採用”へ
・面接参加率が120%向上
インターネット広告事業/155名（2022年9月時点）
バレットグループ株式会社「らしい」採用を実現するために。 導入で大幅な事務工数の削減と属人化の解消に成功
・事務工数の削減 ・採用情報の集約と属人化の解消
IT/186名（2023年1月時点）
面接日程調整の工数は半減！かんりくん導入は人事のみならず、採用に関わる社員みんなにメリットがありました！
・面接日程調整にかける時間が半分にできた
クレジット・信販、専門店（自動車関連）、リース・レンタル、ソフトウエア、商社（自動車関連・輸送用機器）/702名 ※連結（2023年12月時点）
LINEの導入で説明会参加率約120%改善！かんりくんでオペレーション業務の自動化も実現できています。
・学生からの返信率を向上させ、離脱率を低下させることができた
広告、シンクタンク・マーケティング・調査、インターネット関連、専門コンサルティング、通販・ネット販売/172名（2022年4月時点）
採用活動のペーパーレス化を実現！採用フロー設計のしやすさ、イベント管理のしやすさもかんりくんの魅力
・工数削減、以前に比べて事務処理の時間が半分になった
法定監査（金商法・会社法等）、株式上場支援業務 、海外向け財務諸表監査 、財務調査、その他の任意監査/318名（2024年1月時点）
媒体コスト3分の1！かんりくんで採用活動の最適化が実現出来ています！
・採用に関する事務時間が半分になった ・無駄な採用コストの削減と採用活動の最適化ができるようになった
人材派遣・人材紹介、放送、広告、芸能・映画・音楽、サービス（その他）/60名（2022年9月時点）
紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに！事務工数は体感半分以下！
・事務作業工数が半減した ・紹介会社とのやり取りもストレスフリーになった
情報処理、ソフトウェア、専門コンサルティング/353名（2022年12月時点）
かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています！
・応募者管理の利便性が向上 ・選考辞退率の低下
情報処理、セキュリティ、インターネット関連/797名（2023年3月時点）
分析機能が便利！採用分析にかかる時間は半分ほどにできています！
・かんりくんで完結するため、ツールを行ったり来たりしなくなった ・応募経路の費用対効果等が可視化され分析が容易になった
人材派遣・人材紹介、Web制作、広告、ゲームソフト、放送/2,176名 ※連結（2023年2月時点）
かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム！
・対応漏れがなくなった ・面接の所感回収が容易になった ・学生情報の一元管理ができるようになった
住宅（リフォーム）、空間デザイン・ディスプレイ、インテリア・住宅関連/259名（2022年6月時点）
かんりくんはスピーディーかつ簡単に導入可能な採用管理システム
・一括管理ができるようになった ・経路の分析ができるようになった
住宅、空間デザイン・ディスプレイ、建築設計、不動産、住宅（リフォーム）/247名（2023年4月時点）
かんりくんは学生目線で熱意をもって採用活動がしたいという企業様にお勧め！
・学生にかける電話の件数半減 ・コストとマンパワーの削減 ・マイページを作る必要がなくなった ・アンケート回答率が50%から90%に上がった
商社（建材）、商社（インテリア・住宅関連）/3,011名 ※連結（2022年3月時点）
データやアンケートの集計により客観的に自社の採用課題の可視化ができる
・歩留まりを可視化できるようになったことで課題が明確になった
広告、メディア/413名 ※連結（2023年9月時点）
日程調整の工数削減は（導入前の）5分の1に
・日程調整が5分の1に工数削減された ・LINEの活用により学生の反応速度向上
広告、専門コンサルティング、インターネット関連、商社（薬品・化粧品）/141名（2023年4月時点）
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように。セミナー参加人数も増加しました。
・課題がすべて解決し、コスパも非常に高い
広告、人材派遣・人材紹介、専門コンサルティング、Web制作、出版/783名（2023年9月時点）
