紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに！事務工数は体感半分以下！

御社の事業概要を教えてください。

銀行、コンビニ、アパレル、物流など様々な業種の大手企業の基幹業務システムの保守をメインに行っています。
グループ企業であるフューチャーアーキテクトが構築したシステムをお客様が使い始めてからシステム導入のきっかけとなった経営課題や業務課題、使いながら出てくる新たな課題をお客様と一緒になって解決していくお仕事です。
また、フューチャーインスペースでコンサルフェーズから開発保守まで行う案件もあります。
システムは作って終わりではなく使い始めてからが本番なので、お客様によりよくシステムを使っていただき、お客様のビジネスを成功させることがミッションです。

「採用一括かんりくん」の導入前に抱えていた課題について、お聞かせください。

2020年卒採用から採用人数を大幅に増やしました。それまでは採用予定人数が10～15名ほどだったので、エクセル管理でも何とかなっていましたが、30名規模の採用となると従来のエクセル管理では難しかったので大幅な工数削減を図るためシステム導入が必要になりました。

採用予定人数が増えたからといって、採用チームの人数を増やす方針ではなかったので、業務の一部をアウトソーシングすることになり、社外の関係者とのコミュニケーションを円滑に取れるような管理体制にする必要がありました。

また、弊社では紹介会社経由の採用が多いので、紹介会社の方とのやり取りも非常に煩雑になっていました。一つの紹介会社さんでも、複数名の担当者とのやり取りが発生していたので、ミスなくやり取りをすることに非常に労力がかかっていました。

他社サービスではなく、かんりくんをお選びいただいた決め手を教えてください。

導入を検討する時、採用管理システムを選定していた担当者が、以前採用アウトソーシングをしていた人でした。選び始めた当初は、約6つのサービスをピックアップして比較しておりました。その際に、縁あって紹介会社目線で使いやすいと噂に聞くかんりくんのお話を伺いました。

弊社としてのマスト条件は、自社の使いやすさはもちろんのこと、紹介会社の方も使いやすいかどうかでした。
弊社では、紹介会社との協力で採用を進めていく必要があるため、紹介会社目線で使いやすい採用管理システムであるかどうかは非常に重要なポイントでした。

ＨＲクラウド株式会社は、新卒紹介の事業もお持ちなので、媒体社から出されている採用管理システムとは違って、企業と紹介会社との候補者に関してのやり取りをする際の煩雑さを理解されていると思いましたし、紹介会社目線での使いやすさといった点も配慮されていると判断し、導入を決定しました。

かんりくん導入後、御社が抱えていた課題はどのように解決されましたか？

工数削減に関しては、期待通り叶えられています。感覚値では以前の半分以下の工数になったのではないでしょうか。
特に重要視していた、紹介会社とのやり取りに関してはストレスフリーに出来ています。学生ごとにページがあるので、紹介会社とのやり取りもその学生ページに集約されており、非常にやりやすいです。以前は、紹介会社の方とのやり取りもどの学生に関してのやり取りなのか等かなり神経質になりながらやっていたので、ミスが発生する心配がなくやり取りできるようになったのが非常に良いです。

また、アンケート機能もかなり活用出来ています。
説明会参加学生に次の選考へ進むかどうかの希望をとったり、説明会の感想をとったり、内定者懇親会の出欠等もこの機能を使って回収しています。
特に、選考へ進むかどうかの希望結果をシステムで回収できるのが弊社には非常に便利でして、適性検査の発行をアウトソーシング会社にお願いしているので、かんりくん内のアンケート結果を見てフラグを立てることでアウトソーシング会社の方が適性検査を発行するといった形でスムーズに対応してくれるので非常に助かっています。

採用一括かんりくんをどのような人事、採用担当者の方におすすめしたいですか？

複数の紹介会社、アウトソーシング活用企業様にはお勧めです！
様々なチャネルを利用していても関係なく取り込めるので便利ですし、関係者とのやり取りもスムーズに出来ます。

引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。

貴重なお話をありがとうございました！