プロフェッショナル・エージェンシー事業を展開するクリーク・アンド・リバー社は、映像、ゲーム、Web、広告・出版の他、建築、食、コンピュータサイエンス、アスリートなど様々な分野で活躍する約30万人の才能あふれるプロフェッショナルの方々をネットワークしています。それぞれの分野で仕事の紹介プロジェクトの組成、知的財産の収益化等を通じて、プロフェッショナルの方々の才能を最大限に発揮できる環境を提供し、同時にクライアントの価値創造に貢献することを目指している会社です。 様々な分野へ事業を展開している弊社は、現在の領域に留まらず新たな分野へと事業を拡大し、真のプロフェッショナル・エージェンシーとして社会に貢献することを目指しています。
学生の情報管理や分析に関する作業量に課題を抱えていました。 元々は、ナビサイトの管理画面とその中の機能(評価入力項目等)を活用して管理していました。ただ、そのやり方では、分析をする際にはデータを抽出してエクセルで処理をする必要があり、非常に多くの時間を費やしていました。 弊社では、ナビサイト以外にもダイレクトリクルーティングやイベント出展等でも採用活動を行っていますが、ナビサイト以外の外部経路で接触した学生の情報も、すべてナビサイトへ登録するという作業が発生していました。当時活用していたナビサイトの管理画面の操作性があまりよくなかったため、正直使いづらさを感じていました。 また、学生とのやり取りの際に、当時はLINEWORKSとOutlookのメールといった2つのツールを利用していました。特にOutlookに関しては、社内の連絡手段としても活用しているため、学生からの連絡の見落としや返信漏れ等も多くなってしまっていました。その上、どの学生がどの連絡手段でコミュニケーションをとっていたか分からなくなってしまうことも多々ありました。学生と継続的にコミュニケーションを続けるためには、マンパワーで何とかカバーしているような状態になっており、良い状況ではありませんでした。 そこで、学生の情報や連絡手段等を一括で管理でき、分析等もツール内で完結に実行できるものを検討することにしました。
実は、他社の採用担当者の方や社内の他部署から「『採用一括かんりくん』というのが良いらしい」という噂を以前から聞いていたため、一度お話を聞いてみようかということになりました。 実際に、かんりくんについてお話を聞いてみて、 ・分析がしやすそう ・学生とのやり取りがシステム内で集約できる ・2年目以降の導入費用がかなり抑えられそうなのでコストパフォーマンスが良さそう といった点が非常に魅力的で、導入決定に至りました。
分析に関しては、システム利用の最初の段階でしっかりフローを組んでおけば、学生の情報を登録するだけでもある程度のデータ分析はすぐにできるようになっているので非常に良いです。改めてデータを抽出してエクセルで分析という工数がなくなったのがありがたいです。 実際に普段見ている指標は、歩留まりや選考の通過率、どの時期にどのくらいのエントリーがあるか等の推移、どの時期にエントリーした学生が内定承諾に至っているか等です。これらはかんりくんを活用していく中でカンタンに見られるようになっていて、応募経路別の採用活動における費用対効果や、内定に至るまでの費用対効果といったところも可視化されているので非常に助かっています。 また、分析機能とは別に現在の採用活動の進捗が目標に対してどのくらい足りていないのか?を可視化できる進捗管理機能もよく活用しています。この機能のおかげで、今の時期でこのくらいの進捗であれば問題ないなとか、少し母集団が不足しそうだからイベント集客にしっかり取り組んだ方が良いな等の判断がしやすくなっています。 まだまだ使いこなせていない部分もあるかと思いますが、これからより便利にいろんなことができるようになるのではないかと期待しています。 学生とのやり取りに関しては、メールの見落としや返信漏れ等がなくなりました。かんりくんの機能として、受信で終わっているやり取りやこちらから送っているやり取りのみをピックアップできる機能があるので非常にやりやすいです。 メールもLINEも同じ画面で一括管理することができるので、ツールを行ったり来たりすることもなく、学生ごとに時系列でやり取りを追えるようになりました。
・一人ひとりの学生に向き合った採用活動をしたい企業様 ・採用分析をエクセルで組まれていて苦労されている企業様 にオススメです。 特に分析に関しては、工数も時間も大幅に削減できるので是非試してみていただければと思います。実際に、弊社も以前エクセルで分析をしていたので、現在かんりくんを導入してからは分析にかかる時間は体感で半分以下になっていると思います。 弊社は、かんりくんを活用することで学生管理やコミュニケーションも一括でまとめることができたので、22卒採用からはナビサイトの管理機能も掲載もやめるという新たな決断をして採用活動を進めています。これにより年間でナビサイト掲載等にかかっていたコストを削減することができましたし、うまく採用コストの最適化にも繋がればと思っています。 かんりくんのCSの方が、かんりくんを活用していく中で気になる点や要望を伝えると、汲み取っていただけることも多いので、フレキシブルな対応にいつも感謝しています。今後はさらに分析機能を活用していきたいので、引き続きサポートをよろしくお願いします!
引き続きHRクラウドがご支援できるよう改善を進めてまいります。
貴重なお話をありがとうございました!
※記載の内容は取材時点の情報です。現在の機能や料金プランとは異なる可能性がございますのでご了承ください。
クラウド型採用管理システム『採用一括かんりくん』と、 採用代行サービス『BPaaS』で採用活動を包括的にご支援
LINE導入により学生とのコミュニケーションがスムーズになり、選考参加率が向上 データの一元管理により、採用プロセスの進捗を定量的に把握。人的ミスの防止や施策の効果測定が容易に
教育事業、人材マッチング事業、投資事業、アドテク・コンテンツ事業/連結337名/単体48名(2024年3月末時点) ※臨時従業員を含む
採用一括かんりくんが人事、紹介会社、派遣スタッフをつなげるプラットフォームに。 SES業界を牽引する企業の採用をサポート
エントリー人数が6倍に増加するも派遣スタッフの増員2名で対応可能 ヒューマンエラーを防ぎ、エントリーからの説明会参加率が向上
SES/950名(2024年04月時点)
新卒中途にわたる採用活動の大幅アップデートで、採用DXを実現
大幅な工数削減 改善の質向上 コミュニケーションの密度が向上
/227名(2024年8月時点)
煩雑になっていたエージェントとのやりとりを一元化。入力業務工数はゼロに
入力業務工数が0に エージェントとのコミュニケーションの質が向上
中小企業支援機構・資金調達/150名(2024年4月時点)
時間の捻出と、現代の候補者に合わせたアプローチを実現し、理想の”マッチング採用”へ
エントリーからの説明会参加までの転換率向上 採用プロセスの効率化による工数削減
スタジオ運営事業・フランチャイズ事業・ヘルステック事業・デバイス事業/355名※連結(2024年7月時点)
業務工数の削減とデータの蓄積×分析が可能になり採用の”質”を改善 人だからこそできる仕事でミスマッチのない採用へ
工数削減 分析機能の活用でPDCAの精度向上
IT/WEB・通信・インターネット系/128名(2022年11月時点)
業務工数削減の効果はもちろん、 「採用マーケティング」にも取り組めています。
LINE連携による返信率の向上 業務工数の大幅削減
経営・組織コンサルティング/238名(2024年2月時点)
採用一括かんりくんは採用の内政化に必要不可欠!コストの削減も実現。
・コストが大幅に削減 ・歩留まりも向上
臨床開発業務の受託/127名(2024年1月時点)
採用管理システムは未来への投資。 採用の仕組み化でデータを活用し続け一貫性のある採用を実現
・業務工数削減 ・他部署間の連携強化
広告・芸能/30名(2024年1月時点)
業務量は1/3、社内の採用情報が一元化し、タイムリーな改善のできる体制へ
・業務量3分の1 ・分析時間の短縮
ソフトウエア/情報処理/通信・インフラ/136名(2023年10月時点)
候補者とのコミュニケーションツールにLINEを導入 選考前の連絡・調整のストレスフリーへ
・対応スピードの向上 ・調整業務の工数削減
銀行・証券/380名(2023年4月時点)
LINE有効活用で面接参加率が120%向上! 事務工数の大幅削減で学生対応時間を捻出し”学生に寄り添った採用”へ
・面接参加率が120%向上
インターネット広告事業/155名(2022年9月時点)
バレットグループ株式会社「らしい」採用を実現するために。 導入で大幅な事務工数の削減と属人化の解消に成功
・事務工数の削減 ・採用情報の集約と属人化の解消
IT/186名(2023年1月時点)
面接日程調整の工数は半減!かんりくん導入は人事のみならず、採用に関わる社員みんなにメリットがありました!
・面接日程調整にかける時間が半分にできた
クレジット・信販、専門店(自動車関連)、リース・レンタル、ソフトウエア、商社(自動車関連・輸送用機器)/702名 ※連結(2023年12月時点)
LINEの導入で説明会参加率約120%改善!かんりくんでオペレーション業務の自動化も実現できています。
・学生からの返信率を向上させ、離脱率を低下させることができた
広告、シンクタンク・マーケティング・調査、インターネット関連、専門コンサルティング、通販・ネット販売/172名(2022年4月時点)
採用活動のペーパーレス化を実現!採用フロー設計のしやすさ、イベント管理のしやすさもかんりくんの魅力
・工数削減、以前に比べて事務処理の時間が半分になった
法定監査(金商法・会社法等)、株式上場支援業務 、海外向け財務諸表監査 、財務調査、その他の任意監査/318名(2024年1月時点)
媒体コスト3分の1!かんりくんで採用活動の最適化が実現出来ています!
・採用に関する事務時間が半分になった ・無駄な採用コストの削減と採用活動の最適化ができるようになった
人材派遣・人材紹介、放送、広告、芸能・映画・音楽、サービス(その他)/60名(2022年9月時点)
紹介会社とのやり取りがミスなくスムーズに!事務工数は体感半分以下!
・事務作業工数が半減した ・紹介会社とのやり取りもストレスフリーになった
情報処理、ソフトウェア、専門コンサルティング/353名(2022年12月時点)
かんりくんのおかげでバックオフィス1人分の工数削減が出来ています!
・応募者管理の利便性が向上 ・選考辞退率の低下
情報処理、セキュリティ、インターネット関連/797名(2023年3月時点)
分析機能が便利!採用分析にかかる時間は半分ほどにできています!
・かんりくんで完結するため、ツールを行ったり来たりしなくなった ・応募経路の費用対効果等が可視化され分析が容易になった
人材派遣・人材紹介、Web制作、広告、ゲームソフト、放送/2,176名 ※連結(2023年2月時点)
かんりくんは学生と密に関係性を築いていきたい企業様にお勧めの採用管理システム!
・対応漏れがなくなった ・面接の所感回収が容易になった ・学生情報の一元管理ができるようになった
住宅(リフォーム)、空間デザイン・ディスプレイ、インテリア・住宅関連/259名(2022年6月時点)
かんりくんはスピーディーかつ簡単に導入可能な採用管理システム
・一括管理ができるようになった ・経路の分析ができるようになった
住宅、空間デザイン・ディスプレイ、建築設計、不動産、住宅(リフォーム)/247名(2023年4月時点)
かんりくんは学生目線で熱意をもって採用活動がしたいという企業様にお勧め!
・学生にかける電話の件数半減 ・コストとマンパワーの削減 ・マイページを作る必要がなくなった ・アンケート回答率が50%から90%に上がった
商社(建材)、商社(インテリア・住宅関連)/3,011名 ※連結(2022年3月時点)
データやアンケートの集計により客観的に自社の採用課題の可視化ができる
・歩留まりを可視化できるようになったことで課題が明確になった
広告、メディア/413名 ※連結(2023年9月時点)
日程調整の工数削減は(導入前の)5分の1に
・日程調整が5分の1に工数削減された ・LINEの活用により学生の反応速度向上
広告、専門コンサルティング、インターネット関連、商社(薬品・化粧品)/141名(2023年4月時点)
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように。セミナー参加人数も増加しました。
・課題がすべて解決し、コスパも非常に高い
広告、人材派遣・人材紹介、専門コンサルティング、Web制作、出版/783名(2023年9月時点)