採用応募者の個人情報の取扱いについて
個人情報の適切な取扱いおよび保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、当社が取得する個人情報(採用応募者からご提供いただきました個人情報を含みます。)を、個人情報保護方針(https://nexus-agent.com/privacypolicy)(以下、「本方針」といいます。)に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。
1. 個人情報を取得する事業者
株式会社ネクサスエージェント
2. 当社の個人情報保護管理者
河野 彰
連絡先:050-8892-3591
3. 個人情報の利用目的
採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)、採用における確認調査(リファレンスチェックにおける第三者提供を含む)、採用後の研修や教育プログラムの運営および実施(研修参加者リストの作成、出席状況の管理、研修資料の作成および配布、成績評価やフィードバックの記録)のために利用します。
尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理します。
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するため、取扱いルールを定めて、管理責任者の配置や報告連絡体制の整備等の組織体制面、社員教育の実施等の人的管理面、盗難又は紛失の防止措置等の物理的管理面、ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置等の技術的管理面において、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の委託
当社は、上記3の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6. 特定個人情報等に関する事項
特定個人情報等については、当社が別途定める本方針、及び「個人情報保護規程」に定められている特定個人情報等の取り扱いについての事項に従い、特定個人情報等の安全管理措置を講じます。
7. 個人情報に関する権利
採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社ネクサスエージェント 個人情報問合せ窓口
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西二丁目4番12号
TEL:050-8892-3591
FAX:06-6676-8037
MAIL:info@nexus-agent.com
受付時間:10:00~20:00(年末年始、ゴールデンウィークを除く)
8. 採用応募者が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に採用応募者に生じる結果について
採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。