【個人情報の取り扱いについて】

キャリアリンク株式会社（以下、当社という。）は、当社の採用選考の際、ご応募によりご本人に関する情報をご提供いただくこととなりますが、その個人情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

１．個人情報とは
（１）生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。
　例）本人の氏名、生年月日・連絡先（住所・居所・電話番号・メールアドレス）・会社における職位又は所属に関する情報について、それらと本人の氏名を組み合わせた情報、防犯カメラに記録された情報等本人が判別できる映像情報など
（２）個人識別符号（その情報単体でも個人情報に該当するもの）をいいます。
・身体の一部の特徴を電子計算機のために変換した符号
　例）DNA、顔、虹彩、声紋、歩行の態様、手指の静脈、指紋・掌紋
・サービス利用や書類において対象者ごとに割り振られる符号
　例）公的な番号（旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、住民票コード、マイナンバー、各種保険証等）

２．個人情報の管理者
　キャリアリンク株式会社　管理本部長（個人情報保護管理責任者）

３．個人情報の利用目的について
　ご本人からご提供頂いた個人情報は、採用選考、お問い合わせの回答やご請求頂いた資料の送付のために、本人の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、学校名、在籍学部・学科、学歴、職歴、家族、氏名、保証人、卒業 ・成績証明、健康診断書などの情報提供をお願いしております。
　なお、採用選考後に採用、ご入社となった場合は、ご提供頂いた個人情報は、当社人事情報として登録させて頂くこととなりますので、ご了承下さい。

４．個人情報の共同利用について
　当社は、取得した個人情報をグループ子会社と共同利用させていただくことがあります。
（１）共同利用する個人情報の項目
　氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、メールアドレス、学校名、学部・学科、職歴、家族、保証人、卒業・成績証明、健康診断書、資格など
（２）共同利用する範囲
　キャリアリンクファクトリー株式会社、株式会社ジャパン・ビジネス・サービス、東京自動車管理株式会社
（３）共同利用する目的
　上記、「個人情報の利用目的」に明記した利用目的のとおりです。
（４）共同利用する個人情報の管理責任者
　管理本部長 (個人情報保護管理責任者)
（５）取得方法
　書面、電子媒体により取得します。

５．個人情報の第三者への提供について
　個人情報をご本人の同意なく、第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合は、この限りではありません。
（１）法令、条例に基づく場合
（２）給与振込、社会保険加入などの業務に必要な場合
（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合で、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

６．個人情報の開示・訂正・削除について
　当社が保有するご本人の個人情報について、開示を請求することができます。開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。ご提出いただいた情報は、いかなる媒体においても、当社は返却の義務を負いません。保有するご本人の個人情報は、当社の責任において削除・破棄処分致します。ご本人の就業記録・源泉徴収などの個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先までご連絡をお願い致します。なお、本手続きについては、個人情報を保護するためご本人であることを厳格に確認させていただきます。

７．応募書類の返却・破棄について
　残念ながら採用に至らなかった場合、お預かりした応募書類一式は当社で責任を持って破棄致します。返却は致しませんので予めご承知おき下さい。尚、一時的に保管し、スカウト目的で利用する可能性がございます。

８．個人情報の提供について、同意のご確認
　ご提供していただく個人情報はご本人の任意のものですが、ご依頼した個人情報をご提供いただけない場合、当社採用選考を受験できない可能性がございます。

９．その他
　当社は、ご本人が反社会的勢力又はその関係者でないことを確認するために適宜調査することがあります。


＜本件についてご意見、ご質問がございましたら、下記までお問い合わせ下さい＞
キャリアリンク株式会社 人事部長
〒163-0433　東京都新宿区西新宿2-1-1　新宿三井ビル33階
（TEL）03-6311-7320
（FAX）03-3340-5268
（MAIL）copp@careerlink.co.jp